Habe Waren für die Firma über privates Girokonto bezahlt, Überweisung von Firmenkonto auf meins?

Hast Du keinen Steuerberater? Empfiehlt sich bei selbständigen Unternehmern dringend!

Du solltest ein reines privates Konto führen, über welches Du alles was das Finanzamt nicht unbedingt was angeht, abwickelst. Also Karteneinkäufe, Urlaubsreisen usw. Auch abziehbare Versicherungen sollten von diesem Konto nicht bezahlt werden.

Ansonsten hast Du ein gemischtes Konto und bei Prüfungen musst Du das Konto vorlegen, dann sieht das Finanzamt alle Deine Vereinsbeiträge, Dessouseinkäufe und sonstiges, was die wirklich nichts angeht.

Rein private Kontoauszüge braucht man (theoretisch) nicht aufbewahren.

Wenn Du einen Zahlungsnachweis für die Firmenunterlagen benötigst, kopiere den Kontoauszug.

Schreib auf den Beleg ...vom Privatkonto bezahlt...

Der Steuerberater bucht das dann als Einlage, fertig.

Überweise möglichst keine Firmeneinnahmen auf das Privatkonto.

Einlagen vom Privatkonto solltest Du immer belegen können. Auf alles, was von außerhalb der Unternehmenssphäre kommt musst Du Nachweis führen.

Einzelunternehmen oder Personengesellschaft?
 
Bei Bezahlung von privatem Konto: Ware (und USt) an Privateinlage
Bei Rücküberweisung auf Privat: Privatentnahme an Bank
 
Es meckert auch keiner, wenn du wieder an Privateinlage buchst und so das Ganze neutralisierst.
 
Kapitalgesellschaft?
 
Bei Bezahlung: Ware (und USt) an Sonstige Verbindlichkeit
Bei Rücküberweisung: So. Verb. an Bank
 
Bei Barzahlung eben Kasse statt Bank.

Ich gehe davon aus, dass es sich um ein Kleingewerbe handelt und Sie möglichst wenig Aufwand mit der Buchhaltung haben und möglichst wenige Konten bebuchen wollen. Statt immer mit Privateinlagen, Privatentnahmen und Kasse zu fummeln, gibt es die Möglichkeit, alle Geldbewegungen, die nicht über das Firmenkonto laufen, über ein "Verrechungskonto Ist-Versteuerung" zu führen. Beim SKR 03 hat das die Nummer 1390. Damit erübrigt sich auch die Führung einer Geschäftskasse und des Kassenbuchs. (Außer man hat einen Laden mit viel Bargeldein- und ausgang). Den Gang zum Steuerberater würde ich nur im Notfalls antreten, kostet doch viel, muss man sich leisten können. Lieber in ein gutes Programm investieren (Achtung: nur ein echtes EÜR-Programm nehmen, nicht z.B. Lexware Buchhalter.) Für den Mac könnte ein gutes empfehlen. Das macht die Buchungen fast alleine und ist sehr billig.

Bei Barzahlung hast Du einen Kassenbon, denn rechnest Du über deine Firmenkasse ab. Wenn Deine Firma keine Kapitalgesellschaft ist, brauchst Du das nicht aufs Firmenkonto umbuchen, da Du ja Deine Steuererklärung für die Firma mit Deiner Einkommensteuererklärung machst. Deine Firma ist dann also keine eigene körperschaft sondern gehört zu Deinen Privatvermögen.

Ein Bareinkauf für die Firma aus privaten Mitteln, wird als Bareinlage in die Firma gebucht. Umgekehrt privater Einkauf aus Firmenmitteln ist eine Privatentnahme.