Frage von CharlyBrown84, 329

Wie kann ich Überstunden und Minusstunden in Excel berechnen?

Hallo zusammen,

ich hoffe es kann mir ein geübter Excelanwender bei meinem Problem helfen.

Ich würde gerne am Tagesende meine Minus- bzw. Plusstunden von Excel errechnen lassen und diese auch gerne als positiv bzw. negative Zahl anzeigen lassen. Um einen entsprechnen Überblick zum Wochenende zu erhalten, soll dann die Summe entsprechend des Standes gesondert dargestellt werden. Ich denke da benötige ich eine WENNDANN-Formel, aber wie diese aufgebaut wird bin ich hilflos überfordert :-(

Ich habe anbei einen Screenshot sowie die Datei meiner Tabelle angehängt, so dass alles etwas erschaulicher ist.

Kann mir jemand bitte weiterhelfen? Vorab vielen lieben Dank!

Antwort
von DatSchoof, 269

Hallo lieber Fragesteller,

Du brauchst für die Stundenberechnung nicht den Umweg über Dezimalwerte gehen. Excel kann direkt mit dem : Format rechnen.

Also 8:00 bis 9:00 = 1:00

Dazu einfach 9:00 minus 8:00 bzw. die Zellen von einander abziehen. Die gearbeitete Zeit summierst Du schlicht auf und ziehst sie von deiner zu leistenden Arbeit ab. Ergebnis ist dann die geleistete bzw. zu wenig geleistete Arbeit. Einfach Summenformel reicht hier aus.

Hilft Dir das weiter, sonst frag ruhig.

Viele Grüße
DatSchoof

Antwort
von emmka, 252

So, mal sehen ob ich das richtig verstanden habe. Ich würde in L5 eingeben: =K5-8, in L6 =K6-8 etc. Dann bekommst du ein negatives oder positives Ergebnis. In Feld L9 dann  Summe (L5:L8). Die Darstellung kannst du einfach über die bedingte Formatierung erreichen. Einfach Zellen formatieren die kleiner sind als Null mit rotem Text darstellen lassen.

Kommentar von DeeDee07 ,

Ich würde es ähnlich machen, allerdings die Sollarbeitszeit aus M3 einbeziehen, also =K5-$M$3

So müssen die Formeln nicht geändert werden, wenn sich die Sollarbeitszeit mal ändern sollte.

Positive und negative Zahlen kann man auch direkt über das Zahlenformat unterschiedlich färben, das spart die Bedingte Formatierung. Entweder das voreingestellte Format mit rotem Text nehmen, oder ein benutzerdefiniertes mit #.##0;[Rot]-#.##0

Wichtig wäre wohl noch, dass bei Krankheits-, Urlaubs- oder Feiertagen entweder die Sollarbeitszeit auf 0, oder die Ist-Zeit=Soll-Zeit festgelegt wird. Das kann man mit einer WENN-Formel umsetzen.

Kommentar von CharlyBrown84 ,

Vielen Dank erstmal für die vielen Antworten und Lösungswege!

Bin den Weg von DeeDee07 gegangen mit der $M$8.

1. Frage: Finde das mit der farbigen Markierung super, nur wie ich das genau mache verstehe ich nicht ganz.

2. Frage: wenn ich die errechneten Dezimal-Über/Minusstunden errechnen möchte muss ich diese nur mit 24 multiplizieren oder?

3. Frage: Für Urlaubs- oder Kranktage verwende ich einfach ein ähnliches Feld wie M8 (Zahl 8), nur eben anders farblich formatiert. So kann erhalte ich dann recht schnell einen Überblick finde ich.

Keine passende Antwort gefunden?

Fragen Sie die Community