Hallo, ich habe eine Unternehmergesellschaft vor kurzem gegründet und frage mich nun wo ich in der Buchhaltung Gründungskosten buchen darf, wie Notarkosten, Gewerbeamtgebühren und Handelsregistereintrag! Nach HGB §248 liegt ja ein Bilanzierungsverbot vor und der der §269 ist leider weggefallen. Hat jemand Kenntnisse über den neuen Stand? Merci
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Auf welchen Konten (SKR3) werden Gründungskosten gebucht?
Frage von
DieTanyaFragt
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EnnoBeckerEnnoBecker
Also, die von bunny59 am 7. April 2010 08:43 angegebenen Konten sind in Ordnung. Aaaaaber:
Was steht denn in der Gründungsurkunde, wer die Gründungskosten trägt? Üblich ist, dass die UG diese Kosten bis zu 300 Euro übernimmt. Alles, was über den im Vertrag genannten Betrag hinausgeht, müssen die Gesellschafter selbst tragen, sonst wird es vGA. Steht nichts im Vertrag, so fallen die Kosten gänzlich den Gesellschaftern zur Last.
Außerdem entstehen die Gründungskosten durch den Gründungsakt. Deshalb gehören sie in die Eröffnungsbilanz und nicht in die laufenden Aufwendungen des ersten Geschäftsjahres. Die Eröffnungsbilanz wird in den meisten Fällen falsch aufgestellt, da die GK fehlen. Buchung wäre innerhalb der EB also Aufwand (siehe die Konten, die bereits angegeben wurden) an Rückstellung (#970) oder, wenn die Rechnungen schon da sind, an Verbindlichkeiten (#1701 bzw. Kreditor).
Aufpassen: die enthaltenen Vorsteuern gehören in die sonstigen Vermögensgegenstände.
Und wieder aufpassen: Die Steuererklärungen (USt und KSt/GewSt) müssen nicht nur die laufenden Aufwendungen enthalten, sondern auch die, die sich aus der Gründung ergeben haben. Hier ist also Handarbeit notwendig.
Und so sieht eine fertige EB beispielsweise aus (sagen wir mal, 1.000 Kapital, eine Rechnung über 119 haben wir schon, und weitere Rechnungen erwarten wir noch):
Aktiva:
Bank 1.000SoVG 19 | Bilanzsumme 1.019
Passiva:
Kapital 1.000
Bil.Verlust 300 | Kapital = 700
Rückstellungen 200 Verbindlichk. 119 | Bilanzsumme 1.019
§ 30 GmbHG beachten! (Kapitalerhaltung). -
1Antwort von petra1959
Hallo, sofern im Gründungsvertrag steht, dass die Gründungskosten von der Gesellschaft übernommen werden dürfen Sie diese in der Höhe wie es im Vertrag steht von der Gesellschaft zahlen lassen. Dann buchen Sie die Notarkosten auf Rechts- und Beratungskosten dürfte 4950 sein. Die Gewerbeanmeldung und Handelsregistereintrag können Sie auf das Konto "sonstige betriebliche Aufwendungen" verbuchen. Gruß petra1959
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1Antwort von bunny59
moin, ich würde sämtliche Gründungskosten unter # 4950 RuB buchen. Die Gewerbeanmeldung selbst unter # 4380, Beiträge. Der 248 HGB bezieht sich auch nur auf ein Aktivierungsverbot, d.h. z.B. Gründungskosten müssen als Aufwand erfasst werden.
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Die Konten stimmen so, aber trotzdem kann man das so nicht einfach machen. Ich führe das mal eben aus.