Hallo.
Mach doch einfach für jeden bereich eine Liste.
Cafeteria, Küche..
Und dann schreibst du noch die zeiten davor also z.B
16.00-18.00 uhr
Und dann sollensich die eltern einfach eintragen.
Ich arbeite selber im kindergartenund wir machen das immer so.
Liebe gruß Sternchiin