Word - Abschnitte mit Formatvorlage 1 in Formatvorlage 2 wechseln. Wie kann man das?

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1 Antwort

Hallo,

Dafür hast du zwei Möglichkeiten (eigentlich fällt mir spontan noch eine dritte ein, aber ich belasse es jetzt mal bei den beiden).

Möglichkeit 1

  • Öffne den Aufgabenbereich Formatvorlagen (im Register Start auf den kleinen Pfeil rechts unten in der Gruppe Formatvorlagen klicken).
  • Klicke mit der rechten Maustaste auf die Formatvorlage blank und wähle im Kontextmenü Alle Instanzen von ... markieren, wobei ... der Anzahl der entsprechend formatierten Textstellen entspricht.
  • Manchmal steht da auch Alles markieren: (Keine Daten), obwohl die Formatvorlage bereits benutzt wurde. Also im Zweifel einfach draufklicken.
  • Dann sollte Word alle Textstellen markieren, die mit der Formatvorlage formatiert wurden.
  • Klicke dann im Aufgabenbereich Formatvorlagen auf Absatz-Standardschriftart.

Möglichkeit 2

  • Manchmal arbeitet die Suchen-und-Ersetzen-Funktion hier zuverlässiger. Öffne diese über Strg + H.
  • Ins Feld Suchen nach schreibst du zunächst: (?)
  • Klicke dann links unten auf Erweitern>>, um die Suchoptionen zu öffnen und wähle Format Formatvorlage... Achte dabei unbedingt darauf, dass sich der Cursor noch immer im Feld Suchen nach befindet.
  • Hier wählst du jetzt die Formatvorlage blank aus und bestätigst mit OK.
  • Dann wechselst du ins Feld Ersetzen durch und schreibst da \\1 rein.
  • Gehe jetzt wieder links unten auf Format Formatvorlage... und stelle hier die Formatvorlage Absatz-Standardschriftart ein.
  • Abschließend musst du in den Suchoptionen unbedingt noch die Funktion Platzhalter verwenden aktivieren.
  • Dann kannst du Alle Ersetzen klicken.

Word ersetzt jetzt jedes Zeichen in deinem Dokument, das mit der Formatvorlage blank formatiert wurde durch das entsprechende Zeichen mit der Formatierung Absatz-Standardschriftart.

Was mich an der Aufgabenstellung ein wenig verwundert ist, dass es sich bei der Formatvorlage

blank

wohl um eine Absatzformatierung handelt, bei der Formatierung

Absatz-Standardschriftart

hingegen um eine Formatierung auf Textebene bzw. Zeichenformatierung.

Gruß, BerchGerch

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