Was zeichnet eure Kanzlei aus?

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2 Antworten

Hallo Revoluzzer,

ich arbeite in einer kleinen Steuerkanzlei mit 6 Mitarbeitern.
Auch in unserer Kanzlei geht es relativ familiär und freundlich zu. Ich selber arbeite seit bald 4 Jahren dort, alle anderen sind schon sehr lange, fast von Anfang an dabei.
Getränke (Wasser, Sprudel, Kaffee, Tee) steht zur Verfügung, außerdem eine großzügig gefüllte Süßigkeiten-Schublade. Oft bringt irgendjemand noch etwas zusätzlich mit (Obst, Kuchen, z.B.) und stellt das dann in die Küche, damit sich jeder bedient.
Die Betriebsausflüge und das Weihnachtsessen sind immer lustige Treffen und werden gemeinsam ausgesucht, wobei natürlich das letzte Wort immer der Chef hat.
Bis vor zwei Jahren befanden wir uns in größeren Räumlichkeiten in Bürogemeinschaft mit einer anderen Kanzlei. Das war auch nicht schlecht, aber seitdem wir unsere eigenen Räumlichkeiten haben, fühlt es sich viel lockerer, freier und schöner an. Es hat sich irgendwie ergeben, dass ein Teil der Wände und was an Deko da ist, in hellem grün gehalten ist und das ist eine kleine aber sehr feine Verbesserung zu dem vorigen ständigem grau. Ein Arbeitsplatz, an dem ich mich sehr wohlfühle.

Als chaotisch würde ich uns nicht bezeichnen. Was sehr wichtig war, als ich anfing: Genaues Aufzeichnen und Dokumentieren der Bearbeitung. Das wirkte auf mich am Anfang etwas hinderlich und zeitraubend. Doch hat es sich bewährt.
Wenn ich mit einem Mandanten telefoniere um eine Information einzuholen, dann fasse ich das schriftlich zusammen und hefte es ab (oder füge es bei den Arbeitsunterlagen im Computer ein).
E-Mails werden ausgedruckt und im Ordner abgelegt. Das erscheint manchen wie eine Papierverschwendung. Doch bei der Flut an E-Mails heutzutage, muss man sich einen Überblick bewahren. Wenn ich eine Steuererklärung bearbeite, will ich nicht eine Stunde damit verbringen mir von drei verschiedenen Stellen die nötigen Unterlagen zusammenzusuchen. Wenn alles seinen richtigen Platz hat, spart mir das Zeit und dem Mandanten Geld.
Ausgangskorrespondenz wird als Kopie bei uns aufbewahrt.
Usw...
Ich denke, gerade bei kleinen Kanzleien muss eine gewisse Grundstruktur und Ordnung da sein, der sich alle fügen. Jeder Steuerordner ist nach dem selben Schema aufgebaut, jede Buchhaltung wird mit dem gleichen Ablauf bearbeitet (zB. erst Kreditoren, dann Kasse, dann Bank, Lohnbuha am Schluss).
Warum gerade in kleinen Kanzleien? Weil wir füreinander einspringen und vieles zusammen bearbeiten. Es gibt nicht die eine große Buchhaltungsabteilung mit 10 Mitarbeitern... fast jeder macht hier fast alles wenn nötig. Wenn jemand fehlt, kann jeder andere von uns einspringen und Aufgaben übernehmen, weil wir den Ablauf kennen.

Bei kleineren Kanzleien ist wohl auch sehr wichtig - so erlebe ich das - dass ein harmonisches Verhältnis zwischen ALLEN besteht. Wir sind eine Gruppe! Wenn von 5 Mitarbeitern einer ausgegrenzt würde, das wäre eine Riesenbelastung! Das ist bei uns nicht der Fall. Auch ich wurde von Anfang an sehr nett aufgenommen und im Laufe der Zeit tauschen wir uns mehr und mehr aus. Ein interessanter Aspekt bei uns ist letztendlich auch, dass wir alle Eltern sind. Damit kennen wir unsere Prioritäten und müssen nicht lange diskutieren. Wenn ein Anruf von Kindergarten oder Schule kommt, weil ein Kind krank ist, meckert keiner rum. Dann heißt es nur "gute Besserung".

Klare Strukturen und Ordnung sind ein absolutes Muss, gerade weil wir so ein gutes Arbeitsklima haben.
Das spiegelt sich auch in der Bürokleidung wieder: Das wird relativ locker gehalten: Im Sommer sind Sandalen und kurze Hosen erlaubt. Keine Hemd- und Krawattenpflicht. Ich trug am Anfang noch sehr auffallend bunte Haare. Das fand der Rest der Truppe auch okay. Nur Nieten z.B. waren ein No-Go. Aber weniger aus ästhetischen Gründen, sondern weil damit auch mal schnell Abdrücke auf Dokumenten usw. entstehen.

Viel mehr fällt mir dazu gerade gar nicht ein.
Ich bin glücklich an meinem Arbeitsplatz. Es hat Charme und Ordnung. :-)

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Ich arbeite in der WP, bei einer der Big4. Deine Frage ist leider absolut ausartend gestellt.

Ganz kurz: Die Vorteile und Nachteile hast du wirklich gut selbst beschrieben.

Größere bieten in der Regel für Assistenten und in der Hierarchiekette bessere Gehälter (wenn auch dennoch mies) und bessere Schulungs- und Ausbidlungsmöglichkeiten. Entsendung oder nationaler Einsatz kann natürlich auch ein Anreiz sein.

Selbstbestimmung, schneller Aufstieg und Mitbestimmungsrecht sind in kleinen Kanzleien natürlich unter Umständen maßgeblich.

Wenn die Kanzlei stark wächst und man sich an wirkliche Macher ranhängen kann, kann einen das sehr reich machen. Beispiele geben die Historien bekannter "kleinerer" Gesellchaften.

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