Registratur Hilfe! Kauffrau für Büromanagement?
Hai ihr lieben,
gibt es jemanden der Profi ist was die Registratur angeht? Ich muss eine PowerPoint zu diesem Thema erstellen und habe noch drei Fragen die beantwortet werden müssen.
1) Zeigen Sie ihrer Kollegin Anja an einzelnen Beispielen, wie alle Mitarbeiter/-innen der Sternschnuppen AG dazu beitragen können, dass in der Registratur unnötige Kosten vermieden werden. Nenne Sie vier Beispiele.
2) worauf muss beim vernichten von Unterlagen ( z.B Personalunterlagen ) geachtet werden ?
3) Sie bestellten am 30. Januar 2017 einen Kopierer. Der Kopierer wurde mit der Rechnung am 24. Februar des gleichen Jahres geliefert. Wann können Sie die Rechnung vernichten ?
So das waren die Fragen ich hoffe Ihr könnt mir helfen weiß nicht mehr weiter sitze seid Stunden hier und versuche die Fragen zu beantworten die ich noch über habe.
1 Antwort
Zu 2) Bei der Vernichtung muss man darauf achten, dass keine Zertifikate im Original geshreddert werden da diese dem ausgeschiedenen Mitarbeiter zustehen und ihm diese zugeschickt werden. Die verbleibenden Unterlagen am besten "Mikro-Shreddern", also einmal längs und einmal quer. Es gibt Aktenvernichter, die diese Funktion mitbringen. So ist die Möglichkeit die Akten wieder zu vervollständigen sehr gering. Im Idealfall wird ein Unternehmen mit der Vernichtung der Unterlagen beauftragt.
Zu 3) Rechnungen müssen 10 Jahre aufbewahrt werden (http://aufbewahrungsfristen.org/rechnungen/)