Projektmanagement : Welche Projektdokumentation / Projektbegleitblatt nutzt ihr?

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2 Antworten

Hallo Dietrich, 

wir benutzen in unserem Unternehmen InLoox (https://www.inloox.de). Das Gute an der Software ist, dass es so umfangreiche Funktionen hat. 

Von der Projektplanung, zum Aufgabenmanagement, der Budgetierung und dem Reporting, bis hin zum Dokumentenmanagement. Man kann Dokumente direkt in Aufgaben und Projekte verlinken, und diese auch in der Dokumentenansicht verwalten. Früher gabs bei uns ständiges Chaos, weil wir teilweise 5 Versionen von einem Dokument hatten, mit InLoox arbeitet jeder am gleichen Dokument. 

Man kann in Projekten und Aufgaben auch Notizen und Kommentare hinzufügen, außerdem wird jede Veränderung im Projekt im Verlauf dokumentiert. Eine weitere Dokumentationsmöglichkeit: man kann Aufgaben aus Outlook E-Mails erstellen und E-Mails auch direkt Projekten zu ordnen, 

Falls die Software dich interessiert kannst du sie auch mal testen: https://www.inloox.de/testen/

Gruß,
Jan

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Du brachst ein Projekthandbuch. Hier sind die Dokumente wie, 

  • Projektauftrag
  • Projektziele
  • Zielvereinbarung
  • Benennung und Verantwortung des Projektmanager
  • Projektteam (Organigramm)
  • Beschreibung Istzustand der Vorprojektphase und der Nachprojektphase
  • etc.

hinterlegt.

Für den technischen Teil brauchst Du ein Pflichtenheft, zum Projektstart zumindest in grober Form. Was soll wie realisiert werden?

Du benötigst Tools und Methoden zur Steuerung und Dokumentation während der Projektphasen.

Einen

  • Meilensteinplan
  • Phasenplan
  • Masterterminplan
  • Projektstrukturplan
  • Plan für Controlling (wie, wer, wo, wann wird controlled)
  • AI-Listing und Controlling

Projektmanagement know-how.

Viel Erfolg!

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