Idde zur Prozessoptimierung?

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4 Antworten

wie Dokumentenecht muss das sein? Um bei xl was Fälschungssicheres zu erstellen, muss man Klimmzüge machen (ein sozusagen eine/mehrere Schattenblatt-Ausführung/en erstellen, das nur den letzten Eintrag (das letzte Kreuzchen oder auch die letzte Seite) zu korrigieren gestattet etc). Und ob das dann ggf von einem Gericht anerkannt würde, bezweifle ich.

Wenn es aber nur "für den Hausgebrauch" ist, ginge sicher was.

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Kommentar von MaceLLo1994
25.11.2015, 23:19

Naja ein Wartungsbericht ist rechtskräftig. Bei Personenschaden oder Sachschaden wird gesagt aha Prüfer xy am yx unterschrieben zack.

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Was man machen könnte - auch einfach realisierbar -, ist eine Excel-Vorlage mit einem Formular per VBA. Das Formular aus VBA übernimmt die Werte in die Excel-Tabelle (die man gut formatieren und anordnen sollte) und einen bestimmten Dateinamen geben (Datum, Bearbeiter).

Wenn die Arbeit fertig ist, wird die Excel-Datei auf einen Rechner gepackt und ausgedruckt (auch für den Druck kann man ein VB-Basiertes Skript schreiben).


App wäre eine Möglichkeit, aber damit erreichst du auch nicht mehr als mit einer Tabelle und der Zeitaufwand wäre definitiv höher.

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Kommentar von MaceLLo1994
26.11.2015, 09:04

Okay das klingt doch schonmal gut. Habe zwar noch nie was von VBA gehört... aber da werde ich mich mal schlau machen. . Ausser du magst es mir kurz grob erklären :)

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Wie macht das die Konkurrenz?

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Kommentar von MaceLLo1994
25.11.2015, 19:53

Naja so wie wir bisher.

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Man könnte eine spezielle Website erstellen die ein entsprechendes Formular beinhaltet und die eingetragenen Werte in eine SQL datenbank überträgt.
Aus dieser kann man dann alles auslesen

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Kommentar von MaceLLo1994
25.11.2015, 21:49

An sich eine gute Idee nur fällt mir gerade ein, das man auch manchmal im UG arbeitet... Empfang ist da nicht gegeben. Sollte eher eine Offline Nativ Option sein

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Kommentar von HeSoYaN
25.11.2015, 22:04

Man könnte sowas auch Offlinefähig umsetzen. Wobei dann eine App besser wäre, die aber im Grunde nichts anderes macht. Die Frage ist, wie willst du die Ergebnisse abrufen ? Vom Tablet aus, PC oder anders ?

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Kommentar von MaceLLo1994
25.11.2015, 22:41

Ja an eine App habe ich auch gedacht. Eventuell vom Tablet aber auf jeden Fall dann vom PC. Und falls Rückfragen vom Kunden sind einfach vom PC die Datenbank öffnen, Tor auswählen, PDF ausdrucken. App wäre cool nur da wäre das einfachste sonen Baukasten. Nur die Beispielseiten sind dann immer für so Unternehmen... Kontakt, Anfahrt etc... aber mal ne dumme Frage : Wie wärs mit Tablet, Excel drauf und das Dokument ? Fertig aus.

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