Ich brauche bei einer großen Excel Liste Hilfe. Nur für Profis. Weitere Erklärung unten. HILFE?

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5 Antworten

Wie wäre es mit "bedingte Formatierung"?

Du kannst da z.B.: Alles außer Berlin in einer Farbe darstellen lasse. Jedoch wird es dann schwer, denn wenn ich deine Tabelle richtig in Erinnerung habe, standen neben Berlin auch noch andere Städte. Diese werden dann halt auch in Farbe dargestellt.

Wenn du das hast, kannst du eventuell mittels Formel (weiß gerade nicht welche) oder wiederum bedingter Fromatierung die Makre formatieren

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Ist natürlich so schwer nachvollziehbar, was du genau möchtest. Sofern ich verstanden habe, hast du diverse Spalten und willst z. B. sortieren, ob Automarke A in der Stadt B ist.

Dafür gibt es das Instrument "Pivot-Tabelle" was recht einfach sowas erledigt. Hier nur mal ein kleines Video, um zu sehen, ob du sowas meinst. Ansonsten Pivot Tabellen via Google suchen

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KaiserWilhelmXL 23.03.2016, 09:19

Danke. Ich kenne Pivot. Leider ist es auch grund der Menge auch nicht wirklich sinnvoll.

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Jewi14 23.03.2016, 09:21
@KaiserWilhelmXL

Schade, es ist ein gutes Werkzeug für den Zweck. Nur wenn du so große Datenmengen hast, muss ich doch ein wenig kritisch hinterfragen: Warum wurde die Daten nicht in Access angelegt? 

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Wenn nur um eine Stadt geht, würde sich die bedingte Formatierung anbieten, also Formel zur Ermittlung der Formatierung und dort rein:

=ZÄHLENWENNS($A$1:$A$100;$A1;$E$1:$E$100;"Berlin")=0
Die $ müssen so gesetzt sein, damit es richtig markiert wird, also alle Spalten- und Zeilenbezüge fix außer der A1, da nur die Spalte

Was auf die Art nicht mehr geht, ist wenn verschiedene Städte markiert werden sollen, es kann nur eine Bedingte Formatierung auf einmal greifen.

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KaiserWilhelmXL 23.03.2016, 10:36

Danke für deine Bemühungen. Ich möchte gerne, dass dann von diesem "Block" z. B. BMW markiert sind oder dann hinter allen WAHR steht, wenn bei einem Berlin steht.

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KaiserWilhelmXL 23.03.2016, 11:19
@KaiserWilhelmXL

Leider war ich zu voreilig. Eigentlich klappt es auch, aber bei einigien Automarken zeigt er WAHR an, obwohl kein Berlin enthalten ist.

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Ninombre 23.03.2016, 11:28
@KaiserWilhelmXL

Ist die Liste konsequent nach Automarke sortiert? Wenn irgendwo BMW und Berlin auftaucht wird jeder Eintrag von BMW in der Liste mit WAHR gekennzeichnet. Es wird auf die Kombination Marke und Ort abgefragt, nicht ob die Zeilen alle hintereinander stehen.

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KaiserWilhelmXL 23.03.2016, 11:40
@Ninombre

Ja, die Liste ist nach Automarke sortiert. Ohne Ausnahmen. Schade, ich dachte echt, du hast es geschafft

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Ninombre 23.03.2016, 11:53
@KaiserWilhelmXL

Ohne die Datei zu kennen ist es leider schwer zu debuggen. Stimmen die Bereiche A1:A100 hatte ich ja einfach als Beispiel verwendet bzw. E1:E100.

Gibt es andere Schreibweisen für die Marken oder Orte?

Die Formel liefert ja nicht willkürliche Berechnungen, sondern prüft zwei Bedingungen. Alternativ ginge das noch
=SUMMENPRODUKT((A$1:A$100=A1)*(E$1:E$100="Berlin"))>0

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KaiserWilhelmXL 23.03.2016, 12:32
@Ninombre

Du hast aufjedenfall Recht. Es ist wirklich schwierig aus der Ferne. Umso mehr dankbar bin ich dir, wenn du dich trotzdem bemühst. Leider ist auch der Formel das gleiche Problem. Grundsätzlich funktioniert es gut, aber dann sind jedoch unerklärbare Fehler, also wo der WAHR sagt, ob Berlin nicht vorhanden ist. Mir ist es absolut unklar.

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KaiserWilhelmXL 23.03.2016, 14:02
@KaiserWilhelmXL

Geht die Variante auch mit Nummern? Also deine Formel, nur einer Zahl statt zum Beispiel BMW? Weil zu jedem Auto gibt es eine bestimmte Zahl. Ginge das?

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So wie das klingt brauchst du den SVERWEIS

Da markierst du eine Matrix also die Blöcke und prüfst ob etwas vorhanden ist oder nicht. Ob man die Felder dann markieren kann, kann ich dir nicht sagen aber dir wird das Feld in dem es sich befindet ausgegeben.

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KaiserWilhelmXL 23.03.2016, 09:21

Wie würde dann der SVerweis aussehen und welche Ergebnis würde ich bekommen?

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Bambina555 23.03.2016, 09:33
@KaiserWilhelmXL

=SVERWEIS("Berlin";B4:E27;Spaltenindex;FALSCH)

am 2. Punkt kommt die Matrix da habe ich jetzt einen beliebigen Bereich genommen. Spaltenindex ist die Spalte die ausgegeben werden soll in der Zelle und falsch für eine genaue Übereinstimmung des Wortes Berlin für das Ergebnis

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Das klingt eigentlich nach einer typischen Datenbankanwendung. Warum machst Du das nicht mit MS Access und VBA?

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KaiserWilhelmXL 23.03.2016, 09:20

Weil ich Dateien in CSV habe und mit Access bzw. VBA keine Ahnung von habe.

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