ich denke aber mal, dass hier das problem darin liegt, dass die echtheit der dokumente angezweifelt werden kann... ;-)

Die Idee mit der E-Mail ist gut. Der Einwand mit der Echtheit kann auch auf Fotokopien angewandt werden. Wenn einem im Ausland die Orginalpapiere abhanden kommen, hat man schlimmstenfalls gar nichts. Die Angaben der Kopien können die Behörden aber überprüfen, womit man einfacher an Ersatzpapiere kommen kann.

Statt dem Postfach nutze ich aber den Speicherplatz den ich neben meinem E-Mail-Postfach noch zusätzlich habe. So lösche ich nicht aus Versehen die entsprechende Mail. Und man sollte diese Dateien zur Minimumverschlüsselung mindestens als komprimierte Datei (z.B. ZIP) mit Kennwort ablegen.