Excel-Tabelle über EINFÜGEN-OBJEKT ins Word-Dokument holen: So lässt sich zum Beispiel schnell eine Preisliste aus Excel in ein Kundenanschreiben in Word übertragen.

Aber Vorsicht: Mit diesem Befehl wird immer die ganze Excel-Arbeitsmappe in das Word-Dokument kopiert! Auf diesem Weg gibt man also womöglich auch die Preiskalkulation weiter, die sich auf einem weiteren Tabellenblatt neben der Preisliste befindet! Vermeiden lässt sich diese Stolperfalle wie folgt:

1. Excel-Tabellenbereich markieren, der nach Word übertragen werden soll.

2. Mit Strg+c in die Zwischenablage kopieren.

3. Zu Word wechseln und hier BEARBEITEN-INHALTE EINFÜGEN wählen.

4. Im folgenden Dialogfenster unter Als den Eintrag FORMATIERTEN TEXT (RTF) wählen, wenn der Tabelleninhalt mit den Zeichen- und Tabellenformaten aus Excel übernommen werden soll, oder UNFORMATIERTEN TEXT, wenn die Formate aus Word übernommen werden sollen.

5. Dialogfenster dann mit OK bestätigen.

Anschließend stehen nur die vorher markierten Daten aus Excel in dem Word-Dokument.