Sowas macht man normalerweise mit einem CAD-Programm. Die sind aber nicht so einfach in der Bedienung. Ein kostenloses (Open Source) CAD-Programm ist QCad: http://qcad-2.soft-ware.net/download.asp

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Das Problem sind meist die eingescannten Zeugnisse. Das sind Bilddateien die recht viele Speicherplatz benötigen. Ein guter PDF-Konverter bietet aber die Möglichkeit, die Kompression von Bildern im PDF einzustellen. Wenn man also die Kompession im PDF erhöht, dann sollte man mit 4 MB hinkommen. Du kannst bsw. die Freeware "Perfect PDF Master" verwenden. Beim Speichern eines PDFs kann du dort über die PDF-Einstellungen -> Datei -> Downlampling von Bildern die Bildqualität einstellen. http://perfect-pdf-master.soft-ware.net/download.asp

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