Entscheidend ist die Regelung im Mietvertrag:

Entweder gibt es eine Pauschale mit der alle Nebenkosten abgedeckt sind.

Oder es gibt eine Pauschale pro Person ( was eher unüblich ist, aber trotzdem vorkommt ).

Oder es handelt sich um eine Vorauszahlung auf die Nebenkosten, die dann aber nach Ablauf des Jahres genau abgerechnet werden muss.

Link zu den Nebenkosten hier:

http://www.mieterverein-hamburg.de/mieterverein-merkblaetter/merk14_merkblatt-ne...

Unabhängig davon würde ich mit der Geschichte zum Amt gehen, weil die ja einen gewissen Teil der Nebenkosten tragen.

wenn nur 3 dort wohnen, dann muss man auch nur für 3 nebenkosten zahlen

Kommt drauf an ob es so in mietvertrag so steht,das jeweiligen person 25 oder 50€ betriebskosten sind???oder ob es feste betriebskosten sind,dann ist es rechtlich...Lg

Es gibt bestimmt Nebenkosten die auf die Wohnung umgerechnet werden. Egal wieviel Personen dort leben ( z. b.Versicherungen). Dann wiederum gibt es Nebenkosten wie z. b. Müllgebühren oder Wasser , die auf die Personen berechnet werden. Ab dem Tag des Auszugs muss der Vermieter diese Kosten berücksichtigen. Allerdings bleiben die Kosten ohne Personenzahl in selber Höhe bestehen.

Kommt drauf an, was dazu im Mietvertrag vereinbart ist.

Nebenkosten, die personenbezogen abgerechent werden (Wasser z.B.), darf der Vermieter dann auch nicht für 4 Personen berechnen, wenn nur noch 3 in der Wohnung wohnen.

Schau noch mal genau in den Mietvertrag und in die letzten Abrechnungen, was dort über die Nebenkosten vereinbart ist. Damit kannst Du dann auch zum "Amt" gehen.

Etwas anderes könnte sein: wie groß ist Eure Wohnung? Will das "Amt" vielleicht deshalb weniger bezahlen, weil die Wohnung für drei Personen eigentlich "zu groß" ist? - Frag unbedingt noch mal nach!

640 € pro Monat oder pro Jahr? Wenn es pro Monat wäre, wäre es erheblich zu teuer. Die Nebenkosten können sowohl nach Personen als auch nach Quadratmeter oder bei verbrauchsabhängigen Kosten auch nach Verbrauch umgelegt werden. Auf jeden Fall dürfen ja nicht mehr Kosten abgerechnet werden, als dem Vermieter insgesamt entstehen - aber auch nicht weniger. Da ihr wohl genausoviel Heizung verbraucht, nicht weniger Mülltonnen benötigt und und bis auf Wasser die Kosten unabhängig von den Personen oder Verbrauch sind, werden auch kaum viel weniger Kosten anfallen. Wiehoch deine Vorauszahlungen sind, ist im Endeffekt egal, da du zuviel bezahlte Beträge ja wieder erstattet bekommst. Bei zu wenig, müßtest du vielleicht eine höhere Summe nachzahlen was du wahrscheinlich nicht könntest