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Wie sortiert und lagert ihr alte Ordner?

gefragt von wieselflink am 23.09.2007 um 20:06 Uhr

Ich besitze zum Beispiel noch alte Aktenordner aus Unizeiten, aber auch Rechnungen usw. Wie lagert ihr das? Man kann doch nicht alles im Arbeitszimmer aufbewahren. Im Karton im Keller, oder lieber offen in einem Regal? Welche Sachen schmeißt ihr weg und welche hebt ihr auf?


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Mimi081
beantwortet von Mimi081 am 23. September 2007 20:17
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Zunächst mal ordnen nach Priorität, Sehr wichtig (Versicherungen, Banken, wichtige Rechnungen fürs Haus), nochmals aufheben (Spezialkarton, Datum drauf, Zeitlimit setzen, wird dieser nach beispielsweise 1-2 Jahren nicht wieder geöffnet, wegwerfen), und total unwichtig, kann man bedenkenlos wegwerfen. Dann das geeignete Ablagesystem suchen, was am wenigsten Platz braucht. Geeignet wäre natürlich einscannen, dauert aber unheimlich lange. Ordner umheften in Plastikbügel und in Kartons einschlagen (kann man kaufen oder selber machen), Vorteil: sollte auch dieser Ordner irgendwann ausgedient haben, kann dieser gleich ins Feuer oder Altpapier. Für schnellen Zugriff und was nicht sofort abgelegt werden kann, eignet sich momentan eine Hängeregistratur. Und immer alles schön beschriften.


gri1su
beantwortet von gri1su am 23. September 2007 20:15
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Ich sortiere erst einmal aus, was wirklich aufbewahrt werden muss. Und was wirklich in Papierform (Original) aufbewahrt werden muss. Die sortiere ich nach Sachgebieten in Ordner. Andere Dinge, die zwar eine gewisse Zeit aufbewahrt werden sollten, aber eben nicht unbedingt als Original, sondern als Beleg, brenne ich mir auf CD.

So habe ich wenig Papier und viel Platz.


minister
beantwortet von minister am 23. September 2007 20:09
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Ich habe ausnahmsols alle Notizen aus der Unizeit weggeschmissen. Nachdem ich sie drei Jahre nicht gebraucht hatte, war dies ein leichter Schritt. Auch alte Rechnungen und Gebrauchsanweisungen werfe ich nach ein paar Jahren weg.


SandraBerlin
beantwortet von SandraBerlin am 23. September 2007 20:11
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In Hängeregister in so einem Schrank dafür. Muss man aber auch Platz für haben (für den Schrank). Ist eine Ordentliche Sache und es stehen keine Staubfänger (Aktenordner) herum.


shagdalbran
beantwortet von shagdalbran am 23. September 2007 20:11
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Kuck' mal bei Pressel.com. Die haben tolle Lösungen aus Wellpappe zum Lagern von Dokumenten. Habe mir einen Haufen Kartons dort gekauft und den ganzen Kram mit dickem Filzstift beschriftet und auf den Dachboden geräumt.

Die Ordner habe ich aber vorher ausgeräumt - spart Platz, nur den Inhalt zu verstauen.

Shag d'Albran





Niklaus
beantwortet von Niklaus am 23. September 2007 20:13
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Es gibt speziellen Karton, in die 5 oder 6 Ordner zum archivieren reinpassen. Diesen kann man dann in den Keller stellen und stapeln. Schau mal nach bei Office Discount.


anonym
beantwortet von LittleArrow am 24. September 2007 00:09
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Mimi081 hat gute Ideen! Heute schon an den späteren Entsorgungszeitpunkt denken und so den Ordner/Karton beschriften.

Kassenquittungen auf Thermopapier (hierbei verschwindet die Schrift nach einiger Zeit!) sammeln, zusammen auf DIN A4 kopieren und zerschneiden.

Kartons im Keller sollten nur mit Ziffern und nicht mit Inhalten beschriftet werden, damit bei Kellereinbrüchen nicht gezielt geklaut werden kann. Inhaltsverzeichnis natürlich abheften.

Umzugskartons nicht randvoll beladen: zu schwer.


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