Wie bekomme ich die Formatierung aus einer übernommenen Excel Tabelle in ein Word-Seriendokument?
Edgar Niklaus am 06.06.2007 um 9:09 Uhr
Ich habe aus Access eine Excel-Tabelle erzeugt. In diese Tabelle habe ich weitere Eingaben und eine Berechnung gemacht. Die zu übertragenden Werte sind Euro-Beträge. Leider wird die Formatierung im Seriendokument nicht übernommen. Das € fehlt, es werden keine Kommastelle angezeigt, wenn der Rest Null ist. Kann mir jemand helfen.
Antworten
Das sollte auch bei einem Seriendokument gehen:
Im Word-Dokument wählst Du Menü Einfügen->Objekt
Dann suchst Du Dir auf dem Reiter "Aus Datei erstellen" die richtige Excel-Datei. Wenn Du einen Haken bei "Verknüpfen" machst, spiegeln sich spätere Änderungen im Excel-Dokument auch in der Word-Datei wider.
Bei einem kurzen Test wurden bei mir auch die €-Zeichen einwandfrei angezeigt.
Gruß wiele
Ab Word 2003 haben sich die Standards für das Importieren von Excel-Tabellen in Word-Serienbriefe geändert. Der Vorteil: du kannst nun alle Tabellenblätter auswählen. Der Nachteil: die Daten werden in amerikanischen Formaten importiert. Das ist vor Allem bei Datumsangaben nicht sehr hilfreich...
Probier mal Folgendes:
Zuerst in Word "Extras", "Optionen" den Reiter "Allgemein" anklicken, dort unter "Allgemeine Optionen" das Häkchen vor "Konvertierung beim Öffnen bestätigen" setzen. Das bleibt dann dauerhaft.
Als Nächstes wird die Excel-Tabelle unter Word in den Serienbrief eingebunden: im betreffenden Ordner die Excel-Tabelle auswählen, nach dem Doppelklick auf die Tabelle öffnet sich das Dialogfenster "Datenquelle bestätigen". Dort die Option "MS Excel-Arbeitsblätter über DDE (*.xls)" auswählen, mit "Ok" bestätigen. Im darauffolgenden Fenster dann "Gesamtes Datenblatt" anwählen, darauf im nächsten Fenster "Seriendruckempfänger" die Datensätze auswählen, die gebraucht werden, nach "Ok" ist man wieder im Serienbrief und kann die entsprechenden Seriendruckfelder einsetzen.
Hoffentlich hats geholfen, viel Glück!
Edgar Niklaus am 6. Juni 2007 10:40 Danke das habe ich gemacht. Das ist die Lösung. Aber nun werden die Spalteninhalte verschoben. Obwohl ich die richtigen Felder eingebe, erscheint das Feld aus der Spalte vorher. Ich werd noch wahnsinnig damit.
loopwithme am 6. Juni 2007 10:47 Uff, das Problem ist bei mir noch nie aufgetreten. Das Einzige, was mir dazu einfällt: Word und Excel schließen, neu öffnen und schauen, ob der Fehler bleibt, eventuell den Inhalt des Tabellenblatts kopieren und in eine neue Tabelle einfügen, vielleicht hast du einen Fähler in der Excel-Tabelle... Oder den Serienbrief noch mal neu erstellen, vielleicht ist da was schief gelaufen.
Edgar Niklaus am 6. Juni 2007 11:30 Ich hatte die Spalte vorher nicht beschriftet. Das habe ich jetzt getan. Jetzt geht es. Vielen Dank
bazillus1de am 6. Juni 2007 10:51 Wenn du die Excel Tabelle schon als Datenquelle ausgewählt hast und nun die Option "Konvertieren beim Öffnen bestätigen" setzt, musst du die Datenquelle neu auswählen sonst funzt es net.
Hier noch ein anderer Weg. In Excel die einzufügenden Zellen markieren, Bearbeiten - kopieren und in Word Bearbeiten - Inhalte einfügen. Nun kannst du auswählen wie das ganze eingefügt werden soll, ob als Excel Tabellen Objekt oder HTML oder oder Wenn du nur über Bearbeiten - Einfügen gehst fügt Word es Standardmäßig als HTML ein und da kann es sein das Informationen verloren gehen. Wenn man es als Excel Tabellen Objekt einfügt kannst du die Tabelle in Word mit allen Excel Funktionen bearbeiten, mit einem Doppelklick auf die Tabelle "wechselt" Word quasi zu Excel, je nach Version sichtbar in einem neuen Fenster oder durch ändern der Menü und Symbolleisten in Word, du hast dann die Menü und Symbolleisten von Excel zur Verfügung. Zusätzlich kannst du auch bei Bearbeiten - Inhalte einfügen, verknüpfen auswählen, somit werden die Excel Daten nicht kopiert und in Word eingefügt, sondern Word speichert aus welcher Datei welche Zellen geholt werden sollen und je nach Einstellung der Aktualisierung (Bearbeiten - Verknüpfungen) werden automatisch die aktuellen Daten importiert oder nur wenn man manuell aktualisiert.
bazillus1de am 6. Juni 2007 10:49 Sorry Thema verfehlt - 6 setzen, hab den Serienbrief überlesen!
Danke für die Antwort. Das ist glaube ich nicht das was ich brauche. Ich will die Adressedaten und einige Euro-Werte Datensatzweise in ein Seriendokument überführen.