Wer kennt sich gut mit Excel aus und kann mir helfen?
tarkeshi am 12.10.2009 um 15:32 Uhr
Hallo, ich frage mich, ob man folgende Situation in Excell abbilden und sortieren kann. Nehmen wir an, ich habe eine Spalte "Min." und eine "Max." gemacht. Dann gebe ich z.B. für verschiedene Unternehmen verschiedene Min und Max Werte ein. Unternehmen 1 Min. 20 Mio. und Max. 100 Mio., ein anderes Min. 15 und Max. 50 Mio. (egal was, nur als Beispiel). Und dann will ich suchen nach Unternehmen, die 30 Mio. enthalten (das würde ja im Intervall der beiden Unternehmen passen). Wie sortiere ich danach? Was muss ich in Excel eingeben. Wie funktioniert so was?
Danke, Ihr Profis ;)
Antworten
Du markierst alle Zeilen und sortiert es dann nach der Spalte, in der die Werte stehen. Ob rauf oder runter kannst Du ja frei wählen.
Wie wärs mit einer weiteren Spalte, die sich den Bedingungswert aus einer Cockpitzelle (etwa auf einem anderen Blatt) holt (das spart jedesmal eine neue Bedingte Formatierung einzugeben).
Diese Bedingung in einer WENN Abfrage prüfen und als Ergebnis z.B. Ja/Nein.
Mittels bedingter Formatierung z.B. alle Ja Zeilen rot einfärben.
Alternativ Autoformat auf "Ja"
ich meinte natürlich, das spart jedes mal eine neue Autofilterbedingung einzugeben
Du markierst die relevanten Spalten und gehst dann auf Daten Autofilter. Dann bekommen die Spaltenköpfe so einen kleinen Pfeil. Damit kannst Du filtern. Stellst Du dann für min. 30 ein, werden alle Firmen ausgeblendet, die nicht min.=30 haben. Mit dem zweiten Filter bei max. kannst Du eine weitere Auswahl eingrenzen, z.B. min. 30 und max. = 100.
Mach mal folgende Tabelle (mit Spaltenbezeichnungen in Zeile 1: Firma, Min. und Max.)
In Spalte A stehen die Firmennamen (z.B. A2:A10)
in Spalte B stehen die Min-Werte (z.B. B2:B10)
in Spalte C stehen die Max-Werte (z.B. C2:C10)
.
A2 markieren und da eine bedingte Formatierung einbringen, die Firmen gelb unterlegt, die im Range von 30 Mio. liegen:
Format / Bedingte Formatierung / Formel 1 ist: =UND($B2<=30;$C2>=30)
Format / Muster / hellgrün
Rahmen / Farbe / Grau-25% / außen / OK / OK
Dieses Format der Zelle A2 mit dem Farbpinsel übertragen auf A3:A10
.
Zusätzlich kann man jetzt noch die Firmen per Autofilter ausblenden, wo 30 Mio. nicht in deren Range liegt.
B1:C1 markieren, Daten / Filter / Autofilter
Spalte B (Min.) Benutzerdefinierter Autofilter / Min. kleiner oder gleich 30
Spalte C (Max.) Benutzerdefinierter Autofilter / Max. größer oder gleich 30
.
Jetzt dürften nur noch gelbe Firmen zu sehen sein!
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Es sollte eine bessere Lösung geben. Ich kann nicht jedes Mal 1000 Reihen so sortieren. :)Macht kein Sinn, aber trotzdem 10x ;)