Was sind die Aufgaben, die ein Mitarbeiter für gewöhnlich in einer Registraturabteilung hat?
hope11 am 18.09.2007 um 20:51 Uhr
Ich möchte mich gerne für die Registraturabteilung in der Verwaltung eines großen Versicherungsunternehmen bewerben. habe von einer Freundin die in einer anderen Abteilung arbeitet nur grobe Informationen über die Aufgaben dort bekommen. Post stempeln und sortieren, verteilen,... mehr weiß ich eigentlich nicht. Hoffe ihr könnt mir weiterhelfen, dass ich in der Bewerbung besser auf evtl. vorhandene Fähigkeiten eingehen kann.
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Antworten
Hauptsächlich bist du mit der Ablage und Pflege der Akten beschäftigt.
Hört sich ja gewaltig an: Mitarbeiter der Registraturabteilung.
Da machst Du von vorne bis hinten Ablage, Ablage und nochmals Ablage. Vielleicht gehört der Postein- und ausgang auch noch dazu?!
Die Ablage ist ja doch meistens im Keller. Unsere Kollegin dort nennen wir alle liebevoll "Kellermaus".
hope11 am 18. September 2007 21:41 Wohl eher ein kleines Unternehmen in dem Du arbeitest?! Das wo ich mich bewerben will hat dafür eine ganze Etage (nicht Keller).
Ablage, Postdienst, Sonderaufgaben der jeweiligen Unternehmen sind wohl die Schwerpunkte!
hope11 am 18. September 2007 21:09 Dankeschön! Dann entsteht wohl die meiste Arbeit am Vormittag, also möglicherweise ein Hinweis für gute Chancen als Teilzeitkraft??
Danke für Deine Antwort! Kommen dann auch Mitarbeiter auf einen zu und man muß in Windeseile irgendwo nach Informationen oder Akten suchen?
Ich hoffe, das brauchst du nicht in Windeseile machen. :-) Es kann durchaus vorkommen, dass du für einen Mitarbeiter oder den Chef etwas raussuchen musst.Am Anfang ist alles schwer, man kann aber alles lernen, und entwickelt irgendwann eine Routine.