Frage von ERPeter, 72

Via Hyperlink aus PDF auf Excel-Zelle springen?

Hallo zusammen,

Ich stehe vor folgendem Problem:

Im Microsorft Word habe ich ein Dokument erstellt, welches einen Hyperlink auf ein Excel-File bzw. auf eine bestimmte Zelle (A5) enthält. Der Hyperlink sieht so aus: C:\Users\Desktop\MeineExcelTabelle.xls#Tabelle1!A5

Dies funktioniert wunderbar, wenn ich den Hyperlink direkt im Word anklicke. Das Excel-File öffnet sich und die gewünschte Zelle wird markiert.

Wenn ich dieses Word nun in ein PDF umwandle, funktioniert's leider nicht mehr. Der Hyperlink wird zwar im PDF als solchen dargestellt, ist aber funktionslos. Ich habe das PDF mit "Free2PDF" erstellt, ohne Erfolg. Anschliessend das Word Dokument direkt als .pdf abgespeichert, ebenfalls ohne Erfolg :(

Kann mir jemand weiterhelfen? Ziel ist es, im PDF auf den Link zu klicken und auf der entsprechenden Excel-Zelle zu landen.

Vielen vielen Dank im Voraus für eure Antworten!

Gruss,

ERPeter

Antwort
von iMPerFekTioN, 17

Hmm,

dir fehlt also der Exportieren Button komplett?

Okay, hast du den Hyperlink per Copy-Paste eingefügt, selbst geschrieben oder ihn per Einfügen, Link (Link zur Datei) eingefügt?

Das könnte man dann nochmal probieren ;)

Liebe Grüße,

iMPerFekTioN

Expertenantwort
von schmiddi1967, Community-Experte für Excel, 41

Hey,

das liegt am Druckprozess beim speichern der Datei.

Du darfst nicht Drucken auf dem PDF Drucker usw. sondern du musst die Datei EXPORTIEREN, denn nur so werden auch die Links mit übernommen.

Klappt es

Kommentar von ERPeter ,

Vielen Dank für deine rasche Antwort. Leider weiss ich nicht, was du mit "exportieren"meinst. Falls Du die "speichern unter..-Funktion" meinst (als .pdf speichern), funktioniert dies leider nicht. Es gehen die Informationen zur Zelle verloren:
Tabelle.xls#Tabelle1!A5

Kommentar von schmiddi1967 ,

Nein, wenn du oben links auf Datei gehst gibt es dort den Punkt Exportieren. Welche Office Version benutzt du, ich habe 2013.

Kommentar von ERPeter ,

Achso, sorry. Ich benutze Office 2010, da vermisse ich den Punkt :-(

Kommentar von schmiddi1967 ,

Ah ok, dann versuche das mal hier

https://de.pdf24.org/doc2pdf

da deine Datei auswählen und GO dann wird deine Datei auch umgewandelt (kann etwas dauern, nicht verzweifeln:))) und die Links bleiben drin.

Wo oder wie das jetzt bei 2010 sonst ist kann ich dir leider nicht sagen, ich habe leider keine 2010 Version am laufen.

Aber da klappt es auch.

Kommentar von ERPeter ,

hat mit dem angegebenen Link leider auch nicht funktioniert. :-(

Kommentar von schmiddi1967 ,

Was geht da genau nicht? Hat er den Link nicht übernommen oder bekommst du eine Fehlerseite wenn du auf den Link gehst. Komisch, wenn deine Datei kein Geheimnis ist, sende sie mir mal an die Email Adresse in meinem Profil. Anders wüsste ich nicht wie ich dir jetzt helfen soll.

Kommentar von ERPeter ,

Die Datei wird zwar generiert & der Hyperlink erscheint, jedoch wird das Inhaltsverzeichnis von der ersten auf die zweite Seite verschoben. Der Hyperlink lässt sich anklicken, aber die Excel-Datei möchte einfach nicht öffnen! Leider kann ich die Datei nicht zustellen, da es sich um geschäftliche Informationen handelt die ich nicht weitergeben sollte.

Kommentar von schmiddi1967 ,

Also wenn die Datei nicht einmal geöffnet werden kann, liegt diese eventuell jetzt nicht mehr an dem Ort wohin der Link führt?

Sorry aber das andere hat nicht mehr mit dem Link zu tun, deine Frage Bezog sich auf den Link und der wird ja wenn ich das richtig lese auch generiert.

Was da genau los ist kann ich dir leider jetzt ohne was vor Augen zu haben was du da gemacht hast nicht sagen. Da wird jede Hilfe schwer.

Teste mal was passiert wenn du jetzt den Link nur auf die Datei und nicht direkt auf eine Zelle legst, öffnet sich die Datei dann?

Ich habe gemerkt das ich bei mir das auch einfach mit speichern unter und da PDF auswählen in den Griff bekomme.

Kommentar von ERPeter ,

Sorry für die verspätete Antwort! Also, ich hab's jetzt mit Office 2016 getestet. Leider ebenfalls ohne Erfolg.

Dazu muss ich aber noch folgendes sagen: Die Excel-Datei, die geöffnet werden soll, befindet sich auf einem Server. Mit diesem bin ich jedoch verbunden, muss mich nicht einloggen etc.

Könnte es sein, dass dies nicht funktioniert, wenn die Datei auf einem Server liegt?

Kommentar von schmiddi1967 ,

AHA, wir kommen das Sache näher.

Bei einem Server auf den du zugreifen willst kann nicht die Linkadresse haben.

C:\Users\Desktop\MeineExcelTabelle.xls#Tabelle1!A5

Da lass dir falls du da keine Berechtigung zu hast, von deinem Serveradmin mal eine öffentliche Zugriffsadresse geben. Es kann sein das laut Active Dictory kein direkter Zugriff besteht.

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