Ordnung in die Akten bekommen
bremenumzu am 19.11.2008 um 14:00 Uhr
der Traum vom paierlosen Büro bleibt wohl noch länger ein Traum. Solange ich noch mit Briefen, Kopien, Unterlagen, Aktenstücken etc zu tun habe, werde ich auch noch den Kampf gegen die Ablage führen ... wo war das denn jetzt schon wieder??? Ich google mich noch zu Tode, um was zu finden - also frage ich lieber nach Erfahrungen: wer kennt oder nutzt ein FREEWARE-Programm (oder erschwingliche Shareware) mit der ich meinem Wust an analogen und digitalen Zetteln, Daten, Blättern und Ordner Herr werde?? Bitte meine "Filemaker"-Datenbankgeschichten, keine Excel-Lösungen etc. - alles schon versucht. Brauche was, was ich runterladen und verwenden kann. Einfach virtuelle Akten anlegen, in die ich ebenso virutell meine analogen Akten ablegen kann ... wenn jemand verseht, wie ich das meine *g Wer Ordnung hält ist nur zu faul zum Suchen, ok - aber ich will nicht immer nur suchen
Wer hat dafür Vorschläge?! Ideen?! Hinweise?!
Weitere Fragen zu verwandten Themen finden Sie hier:
Antworten
Belege mit einem Dokumentenmanagement verwalten:
Sie schreiben: "Einfach virtuelle Akten anlegen, in die ich ebenso virutell meine analogen Akten ablegen kann ... "
Das klingt so, als ob Sie alle Ihre Papierakten einscannen möchten und diese Scans dann nur noch auf der Festplatte archivieren wollen.
Wenn die Akten tatsächlich aufbewahrenswert sind, d. h. im Fall der Fälle irgendwann zu Beweiszwecken nochmal irgendwo vorgelegt werden müssen, dann sollten Sie das nicht so machen.
Ein Scan einer Urkunde wird nirgendwo als Beweis anerkannt. Die Archivierung soll aber Beweise sichern. Das geht nur, wenn Sie die Originalbelege noch auf Papier haben und vorlegen können. "Virtuell" werden Sie diese Papiere nicht ablegen können.
bremenumzu am 19. November 2008 14:27 NEIN Ich möchte meine Papierberge verwalten und die Übersicht behalten. Nix einscannen
Bluehead am 19. November 2008 18:11 Dann lernen sie sortieren Kopfschüttel
bremenumzu am 19. November 2008 22:02 vielleicht einfach mal nix sagen kopfnochmehrschüttel es geht mir so auf den keks, dass hier immer unqualifizierte kommentare abgegeben werden, und kindisches kopfschüttel und ähnlich infantiles kram abgelassen wird. ich werde gutefrage wohl endgültig den rücken kehren. das hält ja keiner aus.
Noch nicht die richtige Antwort? Dann hier in allen Fragen und Tipps suchen:
Neu hier?
Jetzt kostenlos registrieren
und gutefrage.net vollständig nutzen.
5 Antworten pro Minute
Jetzt entdecken!
Bilder zum Thema 
Danke! Aber wie geschrieben: googeln kann ich selber. Ich suche nach Tipps zu Programmen, mit denen Menschen bereits Erfahrung haben