Negativ. Erst nach vollständiger Wohnungsabnahme und kompletter Abrechnung, nicht eine Sekunde vorher.

Dazu zählen auch die Nebenkosten, welche dann jedoch anlassbezogen sogleich abgelesen werden müssen.

Wenn die das Geld dann Bar haben möchte, kann sie, soll sie kommen und es holen.

Andernfalls steht Ihr plötzlich ohne Sicherheit da, was ist, wenn die die Nebenkosten nicht bezahlt? Dann bleibt ihr darauf sitzen.

Sie hat kein recht darauf die Kaution sofort zu bekommen.

Steht die Kaution im Mietvertrag? Dann ist es egal, ob Du überweist oder bar auszahlst. Ich würde mich grundsätzlich nicht auf Barzahlung einlassen. Sie hat auch keinen Anspruch auf Barzahlung.

Die Kaution muß "abgerechnet" werden. Du mußt bei Schlüsselübergabe und nach Auszug überlegen, ob Du noch Schadens-/Mängelbeseitungungs-/Reinigungsansprüche geltend machen willst, die Du ihr natürlich schriftlich mitteilen mußt. Diese Klärung sollte innerhalb von drei bis äußerst 6 Monaten erledigt sein. Es ist also Zeit genug, das Kautionskonto fristgemäß zu kündigen und aufzulösen.

Es bleibt noch die NK-Abrechnung. Dafür kannst Du bis zu drei Monatsabschlägen einbehalten bis zur haustypischen Gesamtabrechnung, wenn es bei der letzten NK-Abrechnung (z.B. 2008) eine NK-Nachforderung gab. Je nach Haussituation und Wärmeversorgungsart kann man natürlich auch eher abrechnen.

Letzter Aspekt: Was machst Du eigentlich, wenn sie (nachdem es bereits zu Störungen in ihrem neuen Mietverhältnis gekommen ist) sich Ende Dezember darauf beruft, nicht schriftlich gekündigt zu haben und wieder Einzug begehrt?

Zur Formvorschrift: siehe § 568 Abs. 1 BGB.

Ich denke mal, Ihr solltet in diesem Fall wirklich einen Anwalt zu Rate ziehen.

Ich würde der was husten wegen Kündigungsfristen usw.

Mdl. Kündigung habe ich noch nie gehört.

Wie willst Du das denn später Deinem Finanzamt erklären?

Laß sie ziehen, aber laß sie zahlen.

Und was ist mit Nebenkosten?

Der Mieter kann die Rückzahlung der Kaution erst dann verlangen, wenn das Mietverhältnis beendet wird. Erst zu diesem Zeitpunkt hat er einen Anspruch darauf, dass ihm die Kaution zuzüglich aller Zinsen und Zinseszinsen ausgezahlt wird.

Der Mieter muss dem Vermieter zur Rückzahlung genug Zeit gewähren, in der Regel gelten Zeiten von 3 bis 6 Monaten. Diese Frist soll dem Vermieter die Möglichkeit geben, eventuelle Gegenansprüche zu prüfen.

Das heißt, dass er dem Mieter zum Beispiel die Kaution kürzen kann wenn in der Wohnung absichtlich Schäden verursacht worden sind, oder falls noch Beträge für die Nebenkostenabrechnung offen sind. Der Vermieter darf dann nur den Betrag von der Kaution abziehen, die Kaution aber auf keinen Fall komplett behalten.

wie auch schon hier gesagt steht aber ein abzug für eine zu erwartende betriebs-und heizkostenabrechnung 2008 gegen die o.g. frist. dieser zu erwartende betrag kann in diesem fall bis zur abrechnung für 2009 also bis zum 31.12.2010 zurückbehalten werden.

die kaution ist (rechtsprechung) spätestens 6 monate nach beendigung des Mietverhälltnisses fällig, da spätere schadensersatzansprüche nicht mehr geltend gemacht werden können. allerdings können (rechtsprechung) maximal 3 vorauszahlungen (ein angemessener teil) auf betriebskosten bis zur abrechnung der betriebskosten einbehalten werden. diese abrechnung ist spätestens 12 monate nach ende der abrechnungsperiode fällig. also bei kalenderjahresabrechung bis 31.12.2010.

im übrigen hättest du keine mündliche kündigung akzeptieren müssen. mach zumindest eine schriftliche vereinbarung im gegenseitigen einvernehmen...und auch eine schriftliche übergabe

ich persönlich hab noch nie meine kaution bei der übergabe sofort zurück bekommen, immer ca 2-3 monate später... fand das auch in ordnung.

nein, die Kaution mußt Du ihr nicht sofort auszahlen. Als erstes muss z.B. eine Nebenkostenabrechnung gemacht werden. Das ist üblicherweise am Ende des Jahres bzw. am Anfang des neuen Jahres für das alte Jahr. Die Mieterin muss die Nebenkosten dann anteilig bezahlen (für den Zeitraum in dem sie im Abrechnungsjahr noch in der Wohnung gelebt hat). Wenn die Nebenkosten höher ausfallen, kannst Du das dann mit der Kaution verrechnen. Auch können ja noch andere Forderungen an die Mieterin bestehen. Google mal nach "Rückzahlung Mietkaution", da findest Du sicher noch mehr Hinweise.

Also betreffend die Kündigung:

Grundsätzlich gilt eine Kündigung heute nur schriftlich mit Datum und Unterschrift. Wenn Ihr die mündliche Kündigung aber bereits unter Zeugen angenommen habt durch entsprechendes Entgegenkommen, dann ist das Thema damit erledigt.

Kaution:

Die Kaution wird zur Absicherung des Verkäufers hinterlegt. Mietschäden sind bei einer Schlüsselübergabe vielleicht noch gar nicht sichtbar. Meines Wissens gibt es festgelegte Fristen, innerhalb derer über die Rückzahlung einer Kaution entschieden werden muss.

Das Kautionssparbuch hat natürlich eine 3-monatige Kündigungsfrist, da eben in aller Regel auch die Kündigungsfrist eines Mietverhältnisses diesem Zeitraum entspricht.

Ist nicht mietvertraglich geregelt, dass die Kaution eben auf einem solchen Sparbuch eingezahlt wurde? Wenn ja, dann hat sich die Mieterin damit einverstanden erklärt, falls sie nicht protestiert hat. Somit muss ihr klar sein, dass sie nicht eher Geld sieht.

Rückzahlung Kaution:

Stellt sich heraus, dass die Kaution in voller oder geminderter Höhe zurückgezahlt werden muss, dann ist die Pflicht beim Vermieter, für den Geldfluss Sorge zu tragen, denn Geldschulden sind Bringschulden. Allerdings hat heute wohl niemand mehr das Recht auf Barzahlung. Wenn die Mieterin ihre Bankverbindung nicht angeben möchte, dann stellt ihr doch einen Verrechnungsscheck aus. Den könnt ihr per Einschreiben an die neue Adresse senden. Unbedingt zuvor ein Foto machen wegen der Daten, Schecknummer usw., falls der Brief doch verloren gehen sollte. Damit kann der Einzug bei der Bank dann unverzüglich verhindert werden. Will sie das Geld aber lieber abholen, dann unbedingt quittieren lassen.

Ich würde nie und nimmer eine mündliche Kündigung akzeptieren!!! Was ist wenn die Mieterin sich das noch mal überlegt oder am 31.12.09 nicht auszieht? Wenn Ihr diese Kündigung, ohne die 3Monatsfrist, wirklich zulassen wollt, laßt Euch das von der Mieterin SCHRIFTLICH bestätigen. Kautionsauszahlung, wie schon geschrieben, erst nach Wohnungsübergabe. Hier ist aber auch zu bedenken das noch evtl. Nachzahlungen der Nebenkostenabrechnungen aus 2008 und 2009 enstehen könnten. Also Vorsicht!

Sie hat nicht unbedingt ein recht drauf nein...es wäre fair von dir das zu machen ja...nach berechnung der nachzahlungen usw!

Die Kaution auf keinen Fall bei Auszug bar auszahlen! Der Mieterin sollte gesagt werden, dass diese abgerechnet wird! Mal in den Mietvertrag schauen was dort bezüglich Thema Kaution steht! Genau so ist zu verfahren. Bei der Übergabe sollte seitens des Vermieters kein Protokoll unterschrieben werden, dass besagt, dass alles mängelfrei ist. Meistens reicht eine Begehung gar nicht aus, um Schäden zu sehen. Auch unbedingt die Abnahme bei Tageslicht machen! Am besten Zeugen mitnehmen! Die Kaution dient außer Beseitigung von etwaigen Schäden auch Ansprüchen aus noch ausstehenden Nebenkostenabrechnungen. Ist eine Nachzahlung zu erwarten, kann der Vermieter diesen Teil von der Kaution einbehalten. Für die Auszahlung der Kaution steht Vermietern eine Prüfungsfrist von ca. 2-3 Monaten zu. Länger kann ein Teil einbehalten werden, wenn Abrechnungen ausstehen. Nur die Differenz muss dann ausgezahlt werden. Unterschreibt der Vermieter allerdings ein mängelfreies Protokoll, so muss er den Teil abzüglich Einbehalt für Abrechnungen gleich auszahlen.
Der Beitrag von little Arrow ist gut. Es sollte die schriftliche Kündigung nachgereicht werden, sonst zieht die Mieterin vielleicht gar nicht aus.