Frage von andy1747, 373

Lagerbestand und Verbräuche dokumentieren EXCEL?

Ich möchte für unsere Firma Arbeitsmappen für den Lagerbestand verschiedener Lieferanten in Excel erstellen. Die Waren werden nicht weiterverkauft sondern nur von uns selbst im laufenden Betrieb benötigt. Für jeden Lieferanten wird eine seperate Arbeitsmappe angelegt. Da ich mit den Formeln nicht weiterkomme brauche ich Hilfe! Die Mappen sollten wie folgt aufgebaut sein (hänge auch noch Bilder an - Die Zahlen hab ich hier nur von Hand eingegeben. Keine Formeln. Künftig möchte ich nur noch den Zu- oder Abgang eingeben - der Rest soll automatisch verrechnet werden)

Lieferant A - Tabelle 1 = Aktueller Bestand hier soll von allen Produkten des Lieferanten immer der aktuelle Bestand angezeigt werden. Beispiel: Produkt 1: Bestand in kg Produkt 2: Bestand in kg usw...

Lieferant A - Tabelle 2 = Wareneingänge und -zugänge hier sollen die Ein- und Ausgänge dokumentiert und im Bestand in Tabelle 1 mit verrechnet werden. Beispiel: Datum - Wareneingang Produkt 1 in kg: 100 Datum - Warenausgang Produkt 2 in kg: 50 Datum - Warenausgang Produkt 1 in kg: 20

Diese Liste soll fortlaufend sein damit die Verbräuche der verschiedenen Waren nachvollziehbar sind und gezielter bestellt werden kann.

Der sich aus den Zu- und Abgängen ergebende Lagerbestand soll dann automatisch in Tabelle 1 beim entsprechenden Produkt angezeigt werden.

Habe zwar im Internet schon einiges gefunden, aber das ist entweder viel zu komplex, mit zu viel "Schnickschnack", der nicht benötigt wird oder ohne die fortlaufende Dokumentation der Ein- und Ausgänge.

Wer kann helfen?

Antwort
von newcomer, 250

euer Betrieb sollte sich ein Warenwirtschaftsprogramm zulegen denn Excel stößt schnell an seine Grenzen. Die Abgänge sollten Aufträgen usw zugeteilt werden damit man Produkte nachkalkulieren kann. Desweiteren müssen irgendwo Verluste zugeordnet werden usw. Man. will auch immer wissen wo sich welches Material befindet
Ein ordendliches Programm hat das schon alles eingebaut

Antwort
von MrProcess, 222

Das Problem geht man anders an. Aktueller Bestand ist keine von Hand (oder meinetwegen auch automatisch) gepflegte Tabelle sondern nur ein Berechnungsergebnis.

Es gibt eine Datentabelle

Lieferant | Produkt | Menge | Datum

Die Menge ist positiv oder negativ, je nachdem ob Einkauf oder Abgang. Diese Datentabelle kann durchaus ziemlich lang werden. Sinnvoll kann es sein der Tabelle einen Namen zu geben. Oder eine Inline-Tabelle anzulegen (Einfügen - Tabelle).

Und der aktuelle Bestand wird als Pivot-Tabelle ausgeführt. Irgendwo in den Bereich der Daten klicken und dann Einfügen - PivotTabelle. Ändern sich die Grunddaten muss man von Zeit zu Zeit in der PivotTabelle rechtsklicken und Aktualisieren wählen.

Von daher: die Rohdaten führen wir in einer Buchhaltung die Vorgänge. Der Bestand ist eine Momentaufnahme, der berechnet wird. Und ja von Zeit zu Zeit wird man evtl. auch Korrekturbuchungen einfügen müssen, wenn sich der Bestand unbekannt verändert hat. Was an sich ja auch eine Aussage von Wert ist

Expertenantwort
von Ninombre, Community-Experte für Excel, 204

Was mit normalen Formeln nicht funktioniert ist feste historische Lagerbestände festzuhalten, d.h. was in Bild 2 Spalte C und F steht.

Der Lagerbestand in Bild 1 könnte man über die Summe aller Zugänge des Artikeln - Summe aller Abgänge ermitteln:
=SUMMEWENN(Tabelle2!B2:B100;Tabelle1!A4;Tabelle2!D2:D100)-SUMMEWENN(Tabelle2!B2:B100;Tabelle1!A4;Tabelle2!E2:E100)

Der wird dann mit jedem neuen Eintrag aktuell berechnet. So funktioniert das aber halt nicht bei der zeitlichen Abgrenzung - Formeln rechnen immer neu und legen das Ergebnis nicht als Wert dauerhaft ab.
Da muss man mit Makros ran. An dieser Stelle wäre auch wichtig über notwendige Plausbilisierung nachzudenken, damit bspw. neue Artikel im Bestand als auch in der Zu- und Abgangsliste gleichermaßen erfasst werden.

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