Frage von Smilla001,

kostenlose Geschenkgutscheine buchen ?

Hi, unser Vertrieb verschenkt Wertgutscheine für unser Onlineshop und wir überlegen, wie man das zum Zeitpunkt der Ausgabe abbilden muss in der Buchhaltung. Muss eine Verbindlichkeit gebucht werden gegen Werbekosten? Wenn ja in welcher Höhe und mit oder ohne Umsatzsteuer?

Vielleicht weiß jemand Rat...

Danke Ulrike

Hilfreichste Antwort von veraeva12,

es sind werbegeschenke, die erst nach der einlösung mit der entsprechenden steuer gebucht werden müssen.

geschenke an geschäftsfreunde - bis x euro im jahr. also müsst ihr die anschrift und den namen wissen und diese auflisten. und den grund dafür angeben.

sonst ist es einfach werbung.

Kommentar von Smilla001,

Hi, vielen Dank. Und beim Einlösen buche ich dann nicht den Wert des Gutscheins sondern den EK (Einkaufspreis, AHK) des gekauften Gegenstandes. Meinst du das ist richtig? Und nochmal. Ich muss jetzt bei Ausgabe der Gutscheine keine Verbindlichkeit einbuchen? Sind es womöglich Eventualverbindlichkeiten, die man im Anhang angeben muss (sog. finanzielle Verpflichtungen?)

Kommentar von veraeva12,

solange kein geld fliesst, musst du nix buchen.

die ausgaben für den krempel würde ich auf ein werbematerialkonto (oder so) buchen.

Antwort von helpsterVideo Partner,

Buch-Gutschein selber gestalten - so geht´s kreativ

Antwort von ktipa,

Das läßt sich buchhalterisch schlecht darstellen, da du ja ein Gegenkonto benötigst. Klar könntest du "Geschenke an Kunden" gegen das Debitorenkonto buchen, wenn denn eins für den Kunden vorhanden ist. Löst dieser dann den GS ein, kannst du den Zahlbetrag gegen Rechnung und Gutschein ausbuchen. - A b e r: Wenn die Gutscheine an Leute gehen, die noch kein Debitorenkonto haben, musst du ein (kalkulatorisches) Gegenkonto anlegen und dieses dann gegen die Debitoren, die den Gutschein nutzen ausbuchen. Und wenn die Gutscheine nur zeitlich begrenzt gültig sind und nur eine gewisse Anzahl von Kunden von dem Gutschein Gebrauch gemacht hat, musst du die restlichen alle wieder ausbuchen. Günstiger ist es, die Gutscheine mit Nummer in einer Tabelle zu vermerken und dies bei Einlösung auszutragen, um eine Überblick über die Gutscheine zu haben.

Antwort von MarkusSchwarz,

Das kommt sicherlich darauf an - ist das wirklich ein Gutschein oder einfach ne Art Rabattaktion? In letzterem Fall mindert dies einfach im Einlösefall den Erlös. Es ist ja kaum damit zu rechnen, dass mehr als x% der Leute den einlösen.

Kommentar von Smilla001,

es sind richtige Gutscheine, die an Personen direkt als Weihnachtsgeschenke versendet wurden. Diese Personen können mit den Gutscheinen dann in unserem Shop einkaufen. Die Gutscheine wurde extra gedruckt. Ich kann aber schlecht diesen Wert einfach als Werbekosten / Geschenke buchen, weil das ja nicht meine wirklichen Kosten sind.... HILFE !

Kommentar von Kectour,

Hi meine Liebe. Kosten sind es nicht, aber Ausgaben. Diese Aktion solltest du weiterführen. Das liegt im Trent und läßt sich auch gut verbreiten. Ich arbeite auch mit viel Erfolg so. LG Babs.

Kommentar von Smilla001,

Hallo mein Lieber! Vielen Dank - jetzt bin ich schlauer. Meine Frage war ernst gemeint....

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