Frage von hilfemarie1993, 33

Ich muss für die Arbeit mit Hilfe von Excel eine Übersicht mit allen Dienstjubiläen anfertigen. Hat jemand eine Idee wie man eine gute Übersicht erzielt?

Sodass eine fremde Person gleich eine gute Übersicht bekommt?

Antwort
von Rubezahl2000, 13

Welche Dienstjubiläen sind denn relevant?
Bei uns sind das, das 10-jährige und das 25-jährige Jubiläum.

Für die Tabelle wäre wichtig, was vorrangig ersichtlich sein soll:
- Alle Jubiläums-Termine pro Mitarbeiter
- Welche Jubiläen in nächster Zeit anstehen

Folgender Aufbau wäre möglich:
In der EXCEL-Tabelle schreibst du:
1. Spalte: Nachname
2. Spalte: Vorname
3. Spalte: Datum des Eintritts
4. Spalte: Datum des 10-jährigen Jubiläums (mit Formel)
5. Spalte: Datum des 25-jährigen Jubiläums (mit Formel)
6. Spalte: Aktuelles Jahr, also 2016 und da lässt du per Formel ein Kennzeichen ("10 J" oder "25 J") reinsetzen, wenn einer Jubiläums-Termine aus der 4. oder 5. Spalte im aktuellen Jahr liegt.
7. Spalte: Jubiläums-Termin im aktuellen Jahr: Per Formel lässt du hier das entspr. Jubiläums-Datum reinsetzen, wenn in der 6. Spalte ein Wert steht

Jetzt hast du alle Termine in 1 Tabelle und kannst nach Belieben sortieren oder  filtern, z.B. nach allen Jubiläen im aktuellen Jahr oder nach Nachnamen  - wie du möchtest.

Für's nächste Jahr könntest du entsprechend weitere Spalten anfügen, oder du änderst dann einfach nur die Jahreszahl in Spalte 6.


Expertenantwort
von Oubyi, Community-Experte für Excel, 14

EINE Möglichkeit:
Schreibe in Spalte A die Namen, in Spalte B die Eintrittsdaten und ab Spalte C als Überschrift die Jahre, also C1: 2016, D1: 2017, E1: 2018 usw.
(das geht natürlich auch Monatsweise, wenn es verlangt wird)
In der so entstandene Kreuztabelle kannst Du dann per Formel die Dienstjubiläen anzeigen lassen und vielleicht noch per Bedingter Formatierung verdeutlichen.


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