Excel: Wenn Zahlenreihe unterbrochen Zeile Einfügen
Hallo Community und Excel-Freunde, Ich habe hier eine Adresseliste vorliegen mit roundabout 1200 Zeilen. Durch Filtern, Löschen und Anpassen sind davon nun einige weggefallen. Beispielsweise habe ich ein Unternehmen mit 5 Geschäftsführern, 2 Komplementären und einem Anteilseigner, durch meine vorgenommenen Formatierungen sind nun nur noch die Geschäftsführer übrig. Das sind dann 5 Adresszeilen mit der Nummerierung 1. (in jeder Zeile). Soweit so gut. Mein Problem ist nun, dass manche Unternehmen komplett herausgefallen sind, z.B. da sie nur aus zwei Komplementären bestehen. Dadurch passt die Nummerierung nicht mehr. z.B.
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Was nun mein Ziel ist, ist anstelle jeder fehlenden Zahl eine Zeile einzufügen. Manuell ist das ein Haufen Arbeit (hatte schon angefangen). Ich hoffe ihr versteht mein Anliegen und mein Problem. Ich würde gerne die Datei hochladen, aber leider geht das aufgrund Datenschutz-blabla nicht.
Mit freundlichen Grüßen, Xyradio
2 Antworten
Erstelle auf einem anderen Tabellenblatt eine Liste mit allen relevanten Nummern, z.B. 1 bis 1000. In die Spalte daneben schreibst du
=WENN(ZÄHLENWENN(Adressliste!$A$1:$A$1000;A1)>0;"vorhanden";"nicht vorhanden")
und die Formel nach unten kopieren.
Sortier jetzt die neue Tabelle nach dieser Spalte, dann stehen alle Nummern mit "nicht vorhanden" zusammen. Diese Nummern fügst du in deine Adressliste ganz unten ein und sortierst die Tabelle nach der Nummernspalte neu.
Nicht ganz das was ich geplant hatte, ist aber viel einfacher und erfüllt auch den Zweck. Die Ergebnisse werde ich nochmal querchecken, aber schonmal vielen Dank!
Hallo, ich würde mich gern mit deinem Problem beschäftigen, weiß aber ehrlich gesagt nicht so richtig, wie du es meinst. Sind die Daten jetzt ganz weg oder nur wenn du den Filter drin hast?
Leider nein. War der erste Schritt und danach habe ich noch 2 Stunden weiter dran gearbeitet.
Ich habe mal versucht eine Pseudotabelle zu erstellen indem ich die Unternehmensnamen geändert und die Adresse inklusive Namen der Personen gelöscht habe. Prinzipiell geht es ja um die Spalte A. Wenn du die Datei ansieht bemerkst du, dass Nummer 24 fehlt. An dieser Stelle würde ich gerne eine leer Zeile einfügen lassen.
Die Daten sind gelöscht. In der Spalte "Funktion der Person" nach "Komplementär" gefiltert und die angezeigten Zeilen daraufhin gelöscht.