Erstellung einer Preisliste
maba82 am 04.11.2008 um 22:08 Uhr
Ich muss auf der Arbeit unsere Preisliste erstellen bzw. bearbeiten. Zunächst war die Datei (ca. 20 Seiten) in MS Word angelegt. Aber dies wurde vor kurzer Zeit geändert, denn die Daten waren in einer Tabelle angelegt. Jeder, der sich mit Word auskennt, weiß, dass es bei einer Datei dieser Größe unheimlich kompliziert ist, neue Spalten, Zeilen o. Ä. hinzuzufügen, ohne dass sich die komplette Tabelle zerschießt!
Jetzt haben wir unsere Preisliste in MS Excel umgestellt. Aber auch dies ist nicht wirklich perfekt. Wir haben das Ganze in sozusagen zwei Spalten dargestellt (die Gitternetze der Tabelle sind nicht sichtbar). Wenn man aber einen Artikel (oder dessen Beschreibung) hinzufügen möchte, dann verschiebt sich ja durch das Einfügen einer neuen Zeile auch gleich die Spalte daneben.
Kann mir jemand sagen, ob es ein extra Programm für das Erstellen einer solchen Datei gibt? Ich meine, wie machen das große Unternehmen wie der Otto-Versand zum Beispiel? Die haben ja zusätzlich noch Bilder in der Preisliste (Katalog)? Wir haben (bisher) nur Text.
Antworten
Die haben für sowas spezielle Programme. Würde vielleicht Access empfehlen da kann man Tabellen erstellen und später abfragten z.b. welche Produckte kosten 1,99€ oder Welche Produkte fangen mit A an.
Schau doch mal hier vorbei:
dort gibt es ein Excel Forum.
Ansonsten noch ein kleiner Tipp von mir.
Geh auf die Spalte wo der Text drin steht und klicke den mit der rechten Maustaste an. In dem nun aufgeklappten Menue klickst Du auf den Reiter oben auf "Ausrichten" in dem Menue setzt Du nun ein Häkckchen auf Zeilenumbruch. Das heißt: Der Text wird bis zum Zeilenende der Spalte geschrieben und dann automatisch umgebrochen.
Sollte Dir das nicht gefallen dann versuche es mal mit Zelle verbinden. Wahrscheinlich hast Du oben auch Überschriften und die verschwinden je mehr Zellen eingefügt werden, da gehe einfach auf die letzte Spalte und dann oben auf Fenster, dort klickst Du fixieren an. Genauso stellst Du die Fixierung auch wieder aus.
Probier einfach mal ein bisschen rum.... :)
Kann es sein, dass irgenwo Zeilen bzw. die Spalten einer Zeile miteinander verbunden sind? Ich kann dir nicht ganz folgen. Kannst du das genauer beschreiben?
maba82 am 4. November 2008 22:15 Die Word-Datei habe ich leider nicht selbst erstellt. Aber als ich Artikel hinzufügen und demenstprechend neue Zeilen einfügen wollte, wurde die Tabelle z. B. getrennt, sodass eine Seite nur halb voll war. Oder aber die Tabelle rutschte weiter runter, aber eben über den Seitenrand hinaus. Keine Ahnung, wie das formatiert war. Mit Excel hat man da ja nicht so die Probleme.
heconny am 4. November 2008 22:18 Du kannst sie doch nach Excel exportieren.
Versuch es mal mit Access von Office.
maba82 am 4. November 2008 22:17 Kann man in Access auch mehrere eingerückte Zeilen unter den eigentlichen Artikel packen? Und kann man da die Seitenansicht auch individuell gestalten?
ich bin kein Office Spezialist, aber ich würde sagen: "Wer weiß was der da gefeiert hat, mach sie neu!"
Neu hier?
Jetzt kostenlos registrieren
und gutefrage.net werbefrei nutzen.
5 Antworten pro Minute
Jetzt entdecken!
