Frage von crischn, 41

Dynamische auslesen von Datensätzen mit einem bestimmten Kriterium?

Hallo und guten Abend, Ich bin neu und freue mich hier sein zu dürfen, ein Herzliches Moin moin. Ich habe einen Dienstplan (Anonymisiert), mit zwei Reiter Vorlage_2016 & Informationssammlung .

In dem Dienstplan kann ich den Monat und das Jahr ändern, sodass der Plan automatisch (dynamisch) die richtigen Tage anzeigt. Auch das farbige Anzeigen der Feiertage und Sonntage habe ich hinbekommen. Auf dem zweiten Excel Blatt „Informationssammlung“ habe ich die Rahmen schichten, welche sich nach 28 Tagen immer wieder wiederholen, eingetragen. Die Rahmen schichte habe ich bis zum 31.12.2017 per Hand eingegeben.

Ich möchte jetzt, dass auf dem ersten Excel Blatt „Vorlage_2016“ Geprüft wird, um welchen Monat es sich handelt, und wenn es sich um Monat März handelt, den Rahmenschicht aus dem Excel Blatt 2 automatisch einfügt.

Außerdem möchte ich auch noch erreichen, dass wenn nach einer 3 eine 1 eingegeben wird, die das Kästchen rot aufblinkt worin sich die 1 befindet. (Bedingte Formatierung)

Ich hoffe ihr könnt mir helfen. Liebe Grüße Chris.

Expertenantwort
von DeeDee07, Community-Experte für Excel, 29

Ich würde zunächst für jeden Monatsbereich in Tabelle Informationssammlung einen Namen definieren, praktischerweise den gleichen, der dann im Blatt Vorlage in AI2 steht. B25:AG29 heißt dann "Januar 16", entsprechend für die anderen Monate.

Dann kannst du im Blatt Vorlage in E6 folgende Formel verwenden:

=INDEX(INDIREKT(AI2);1;SPALTE(A1))

Jetzt sollte hier eine 2 stehen (entsprechend Informationssammlung!B25). Diese Formel kannst du nach rechts kopieren.

Bei Monaten mit weniger als 31 Tagen gibt es am letzen Tag (Februar 3 Tage) eine BEZUG-Fehlermeldung. Falls dich das stört, bau ein WENNFEHLER umd die Formel.

Die gleiche Formel mit geändertem Zeilenindex (fettgedruckte 1) verwendest du für die anderen Schichten (in E11, E16 usw.)

...

Für das Paar 3/1 markierst du den gesamten Bereich, wo die Bedingung gelten soll. Achte auf die markierte Zelle. Wenn diese z.B. A2 ist, lautet die Formel für die Bedingte Formatierung
=UND(A1=3;A2=1)
Die Bezüge passen sich dann an.

Kommentar von crischn ,

Wo ist der Smilie mit dem Mund offen? :D .... Das ist ja für Doofe erklärt. Ich denke, so könnte es wirklich klappen. Problem ist nur, dass ich den Namen Januar_16 vergeben muss. Ich bekomme eine Fehlermeldung, dass ich einen richtigen Namen vergeben soll, wenn ich den Bereich B25:AG29 mit Januar 16 benennen möchte.

Kommentar von crischn ,

Ich habe eine Lösung gefunden... Ich bin wirklich fassungslos ... Das Waren sehr gute Tipps, die mich jetzt an das Ziel geführt haben. Ich danke ganz herzlich für diese klasse Formel und die Bereitschaft mich so klasse, zu unterstützen. Ein Problem bleibt offen stehen, da ich die Anweisung oben nicht verstanden habe. Bezug-Fehlermeldung.

Kommentar von DeeDee07 ,

Falls eine Formel eine Fehlermeldung ausgeben könnte, die man nicht angezeigt haben möchte, nutzt man die Wennfehler-Funktion nach dem Schema

=WENNFEHLER(Formel;Ausgabe bei Fehler)

Mit meiner Formel wäre das z.B.

=WENNFEHLER(INDEX(INDIREKT(AI2);1;SPALTE(A1));"")

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