in der annahme, dass du xp als betriebssystem einsetzt folgende antwort: du hast unter start/programme/zubehör/systemprogramme ein programm zum erstellen von sicherungen. schau dir das an. die erste sicherung wird eine vollsicherung sein, die weiteren werden dann immer nur die geänderte dateien sichern. das ergebnis dieser sicherungen kannst du dann einfach (und ab der zweiten auch schneller) auf deine externe festplatte schieben.

Die Outlook-Dateien kann man relativ einfach archivieren. Im Outlook unter DATEI - ARCHIVIEREN auswählen. Dann das zu archivierende Verzeichnis auswählen und den Pfad angeben wo die Archiv-Datei abgelegt werden soll. Hier kannst du ausserdem noch auswählen ab wann archiviert werden soll.

.. na, das geht aber einfacher und komfortabler: Eine eigene Partition erstellen und alle zu bearbeiteten Daten in diesen Ordner speichern lassen; geht unter Word zb so: Um den Speicherort in Word dahingehen zu ändern, dass erarbeitete Dokumente nicht mehr in den automatisch vorgegebenen Ordner [Eigene Dateien] abgelegt werden, sollte man folgendermaßen vorgehen:

Textprogramm Word öffnen (etwa über [Start] [Programme] [Word]).

Über die Menüleiste [Extras] in die Option [Optionen] verzweigen.

Hier auf den Kartenreiter [Speicherort für Dateien] klicken, um auf die aufgeführte Zeile mit dem Eintrag [Dokumente C:\Eigene Dateien] zu klicken.

Auf die Schaltfläche [Ändern] klicken.

Unter der nun aufgezeigten Option [Speicherort bearbeiten] den neuen Speicherplatz auswählen.

Nach einer abschließenden Bestätigung auf [Ok] wird ab sofort jedes neu erstellte Dokument in den dafür vorgesehen Speicherort abgelegt. Outlook speichert seine Daten in eine .ps Datei: Outlook (auch die Version für OutlookXP) speichert sämtliche Informationen unter der Outlook.pst, in der dann je nach Sicherung auch noch andere Dateien wie Kontakte, Posteingang, Kalender usw. abgelegt sind.

.pst-Datei und Sicherung

Will man in diesem Zusammenhang für diese Datei gerne ein Backupprogramm im Hintergrund laufen haben, das diese Datei in gewissen Abständen auch noch automatisch auf einer anderen Festplatte (Partition) sichert, so sollte man sich eine *.bat-Datei schreiben, die mit "copy" die *.pst-Datei an einen beliebigen Ort kopiert - und die hier natürlich zweckmäßigerweise direkt in den Autostart-Ordner gehört, da hierdurch bei jedem Windowsstart die *.pst-Datei automatisch gesichert und abgelegt wird.

Wem dieses Vorgehen zu kompliziert sein sollte, der kann die Datei auch über den Task-Planer aufrufen lassen (z.B. zu einem bestimmten Tag oder zu einer bestimmten Zeit), um sie manuell über [Datei] [Exportieren] zu sichern.

Weitaus komfortabler funktioniert die Sicherung mit dem Freeware-Programm SECOND COPY, das beim Start von Windows automatisch gestartet wird und alle gewünschten Dateien von Outlook zu festgelegten Zeitpunkten auf eine zweite Festplatte (Partition) sichert.

.pst-Datei nicht mehr auffindbar

Steht man vor dem Problem, eine zuvor angelegte Sicherheitscopy einer *.pst-Datei nicht mehr zu finden (beim Speichern in Outlook wird z.B. angezeigt, das diese Datei automatisch unter C:\Dokumente sowie unter Einstellungen \<user>\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook abgelegt wird), so sollte man einmal versuchen, diese verlorene *.pst-Datei über die eigene Windows-Suchfunktion ([Start] [Suchen] [Dateien und Ordner]) zu finden.

Wenn man nach einer *.pst-Datei sucht, sollte man zudem sicherstellen, dass man "keine weiteren Optionen" mit in der Suche aktiviert (etwa Einschränkungen auf einen bestimmten Datumsbereich) sowie die Datei auch auf allen vorhandenen Festplatten und Partitionen sucht.

Grafikdateien lassen sich ebenfalls automatisch auf die andere Partition sichern - und selbst nach einem Systemcrash sind die Daten hier meist noch brauchbar; ansonsten halt täglich sichern.

Nun gut, man muss sich halt einmal diese Arbeit machen, doch dann kann man die Dateien per Mausklick auf einen externen Datenträger verschieben - und das dauert dann nur ein paar Minütchen. >> Auszug aus dem Computerguide 2007 by www.computermagic.ded