Bestes Zeitmanagement für den Tag?

alles aufschreiben -> Zeitpuffer einplanen, nie den ganzen Tag verplanen -> Aufgaben delegieren :-)

Wichtig ist, dass man sich rechtzeitig um das kümmert, was wichtig aber NICHT dringend ist, BEVOR es dringend wird. Da kommt nämlich der ganze Stress her. Das ist der ganze Sinn von Zeitmanagement: Dafür zu sorgen, dass möglichst wenig jemals dringend wird. Deswegen jeden Tag und jede Woche etwas undringendes Wichtiges einplanen und tun, selbst wenn dabei mal etwas Dringendes, wichtig scheinendes auf der Strecke bleibt.

Am besten helfen Checklisten. Was ist zu tun? Wann kann ich es erledigen? Kann das jemand anderes für mich erledigen? Abhacken, was gemacht ist!

Jedes Ding/Vorgang/Anfrage wird sofort wenn es hochpoppt in eine der vier Arten eingeordnet ( z.B. in verschiedenen Körben )
Die Ordnung ist:
1. Es ist wichtig und dringend.
2. Es ist wichtig aber nicht dringend
3. Es ist unwichtig und dringend.
4. Es ist unwichtig und nicht dringend
3+4 muß man nicht weiter beachten. 1 muß erledigt werden.
2 wird ab und zu auf Dringlichkeit überprüft.
Damit hast Du erst mal wenigstens die Hälfte von der Backe.
Viel Glück.

Todoliste mit Tabellen-Schema:

3 Spalten: 1. Heute, 2. Bald, 3. Perspektivisch

und die erste Spalte untergliederst du nochmal in 3 Zeitraum-Zeilen: Morgens, Mittags, Abends.

Kannst du auch statt 3 Spalten 7 Tage / 1 Woche machen und die Tage Mon, Di, Mi,...reinschreiben.

Getting Things done.Sehr gutes Buch