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Artikelnummer in einer Rechnung

gefragt von lexa5830 am 12.06.2008 um 22:56 Uhr

Hallo,

ich möchte demnächst als Kleinunternehmer tätig werden und bereite im Moment das Thema Rechnungsformular vor. Meine Frage: Bin ich bei der Wahl/Kreation einer Artikelnummer völlig frei ? Kann ich eine Fantasienummer wählen ? Muss die Rechnung eine Artikelnummer beinhalten ? Reicht nicht eine Beschreibung/Bezeichnung des Artikels ?


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Reply


Miguelgonzerres Paolopestossolos
beantwortet von Miguelgonzerres Paolopestossolos am 12. Juni 2008 22:59
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Ich würde IMMER mit Nummer arbeiten !


Schlafittchen
beantwortet von Schlafittchen am 12. Juni 2008 23:01
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Ich würde immer eine Artikelnummer verwenden. Wenn es mehrere ähnliche Artikel gibt, kommt man sonst vielleicht durcheinander.


kraudischen
beantwortet von kraudischen am 12. Juni 2008 23:03
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Das Finanzamt fordert das nicht. Es macht Sinn, wenn Du eine Lagerhaltung hast. Wenn aber kein Artikel wie der andere ist, ist das nur hinderlich. L.G.


dwarf
beantwortet von dwarf am 12. Juni 2008 23:06
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Das ist dir überlassen, wie du dies handhaben möchtest. Es ist bei mehreren Artikeln ratsam, eine Artikelnummer zu vergeben, auch je nachdem welches Warenwirtschaftssystem bzw. Abrechnungsprogramm du verwendest, hat dies Vorteile zwecks besserer Datenverarbeitung. Aber sprich vorher mal mit deinem Steuerberater. Dieser sollte auch deine Formulare (Rechnungen usw.) vorher mal überprüfen, ob sie den gesetzlichen Reglungen entsprechen.


Yu Ly
beantwortet von Yu Ly am 12. Juni 2008 23:15
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Schließe mich M. P., Schlafittchen, kraudischen und dwarf an.

Such dir eine schöne und beeindruckende Systematik aus. Ein Beispiel:

4711HBE0001

4711 ist Platzhalter für später, wenn du dick eingestiegen bist. H ist die Warengruppe "Haushalt", BE steht für Besen und 0001 ist das erste Besenmodell, das in deinem Angebot auftaucht.





RBMannheim
beantwortet von RBMannheim am 13. Juni 2008 07:58
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Auf jeden Fall ist es sinnvoll mit Artikelnummern zu arbeiten. Besonders gut ist es, wenn man einen "selbstredenden" Code entwickeln kann. Z.B. die ersten beiden Stellen für die Artikelgruppe (Lineal = 10), die nächsten beiden Stellen für die Farben (rot = 20), dann zwei für das Material (50 = Holz) und zwei für die Größe (30 = 30cm lang). Wenn dann jemand den Artikel 10205030 bestellt, weiß man nach etwas Übung sofort, der will ein rotes, 30cm langes Lineal aus Holz.
Ebenso sollte man bedenken, was man später evtl. mit der Artikelnummer noch machen will. Für irgendwelche Auswertungen in Excel oder Access können rein numerische Artikelnummern evtl. günstiger sein!


anonym
beantwortet von MarianneW am 13. Juni 2008 08:42
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Zuerst einmal: Du bist völlig frei bzgl Artikelnnummer, wichtig ist lediglich dass die Rechnungsnummer eindeutig ist.

Ob du selber mit Artikelnummern arbeiten willst und welche Systematik du da vergibst, kommt logischerweise auf die Art deines Geschäfts und Lagers drauf an.

(Übrigens ist der Tipp Buchstaben in der Artikelnummer zu verwenden nicht zwingend gut, denn bei großen bestellmengen gehören Artikelnummern und Mediacodes allein über den Nummernblock auf der Tastatur erfasst, spart Zeit.


JoWaKu
beantwortet von JoWaKu am 13. Juni 2008 11:55
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Bei wenig Artikeln lohnt keine ANummer.

Ansonsten ist man in der Wahl frei.

Der große Büroartikelversender Viking z. B. bildet seine eigenen ANummern sogar oft aus den Nummern der Zulieferer.

Was in die Rechnung rein MUSS steht hier:

http://www.klicktipps.de/gewerbe.php#rechnung




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