Anleitung für Access

Ergänzend zur Ausführung von Siam1:

Der Vergleich mit den Karteikarten ist gut. Der Sinn der Datenbank geht aber darüber hinaus, nämlich mehrere Karteikästen (hier Datenbanktabellen) miteinander zu verknüpfen. Beispiel: Tabelle "Kunden" enthält den Kundenstamm, Tabelle "Aufträge" enthält Aufträge dieser Kunden. Das Besondere hierbei ist, dass ein Kunde mehrere Aufträge haben kann. In einer einfachen Tabelle kann man das nicht darstellen, weil die einzelnen Datenfelder in einer 1:1 -Beziehung zueinander stehen, während in obigem Beispiel sogenannte 1:n -Beziehungen dargestellt werden können.

Bei der Konzipierung einer Datenbank kommt es im Prinzip darauf an, welche Daten in eigene Tabellen zusammengefasst werden und wie sie verknüpft werden müssen. Man muss also Begriffe wie Kunden, Artikel, Aufträge, Rechnungen usw. ordnen können und genau erkennen. was wohin gehört. Muss man z.B. bei einer Kundentabelle zwischen Rechnungs- und Lieferanschrift unterscheiden, so macht man am besten gleich zwei Tabellen. Eines rein für die Adressen und eines für die Kunden. So kann man einem Kunden mehrere Adressen zuordnen, muss es aber nicht, wenn nur eine Adresse vorhanden ist. Die Datenbank bietet im allgemeinen alle Hilfsmittel an, die man zur Realisierung benötigt. Tabellen kann man anweisen, für einzelne Spalten oder Gruppen von solchen einen Index anzulegen, damit man nach diesen Begriffen direkt suchen kann. Ebenso kann man Integritätsbedingungen festlegen, die die Datenbank überwacht. Ein Kunde darf z.B. nicht gelöscht werden, wenn noch Aufträge von ihm vorhanden sind oder auch, die dazugehörenden Aufträge werden gleich mitgelöscht. Änderungen in der Datenbank werden auch überwacht. Z.B. muss eine in sich geschlossene Änderung, die über mehrere Tabellen sich erstreckt, immer vollständig durchgeführt werden. Stürzt der Rechner ab, werden alle begonnenen und nicht zu Ende geführten Änderungen automatisch wieder rückgängig gemacht (rollback). Die Änderung wird so entweder korrekt oder garnicht durchgeführt, keineswegs aber verstümmelt.

Access ist im Prinzip ein Versuch von MicroSoft, eine vereinfachte Form für eine Datenbankanwendung anzubieten. Dabei gehen naturgemäß auch Leistungsmerkmale unter.

Hi, also ich würde Dir raten, doch mal in Deinem Bekanntenkreis herumzufragen, ob es nicht jemanden gibt, der sich mit Dir mal einen Nachmittag hinsetzt und was zeigt und erklärt. Wenn Du noch nie mit anderen Datenbank-Entwicklungstools gearbeitet hast, könnte es sehr mühsam sein, die Bedienung von Access so "trocken" zu lernen...

Und noch zu dem Satz von Siam1 "Datenbanken sind zum Beispiel für Unternehmen sinnvoll, die viele Kunden haben.": Datenbanken sind für ungeheuer viele Sachen nützlich, in denen man den Überblick über etwas behalten muß. Ich baue mir auch für private Sachen öfters schnell eine kleine Datenbank, weil das besser ist als Excel-Sheets oder was auch immer. Und wenn man keine VB-Entwicklungsumgebung hat, läßt sich Access auch wunderbar als Oberfläche für kleine VB-Projekte "mißbrauchen".

http://books.google.ch/books?hl=de&rlz=1G1GGLQDECH301&ei=9bT5SfnTEJnuAaH...