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Ablagesystem Dokumente

Frage von para07 para07

Wer kennt sich mit Büroorganisation aus? Ich hefte alle aktuellen Dokumente nach Katergorien jahreweise in einen neuen Ordner. Das ist aktuell praktisch weil ich alles zusammen habe, aber über mehrere Jahre wird es unübersichtlich. Und wenn es brennt wüsste ich nicht, welchen ich greifen sollte um alle wichtigen Papiere zu haben, denn die sind ja in allen Ordnern verstreut...wie macht man das richtig?

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Antworten (2)

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    Antwort von preiselbaer preiselbaer

    Am besten ist es sich Ordner anzulegen, die nach Themen geordnet sind. Sie sollten so groß sein, dass sie einige Jahre aufnehmen können. Alle 2-3 Jahre mal durchgehen und ausmisten u. Sachen, die nicht mehr aktuell, aber auch noch nicht weggeworfen werden können in eine Altablage überführen.

    Ein funktionierendes System sich zu überlegen ist ziemlich knifflig. Deshalb habe ich mir ein System zugelegt, das mir dauerhaft geholfen hat:

    http://www.optimus24.de/shop/top-ordnungssystem.html

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    Antwort von MultiPhilipp94 MultiPhilipp94

    Am besten in sehr wichtig, wichtig, weniger wichtig ordnen. Dann innerhalb dessen kategorisieren und darunter dann nach Datum ordnen.

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