Projektmanagement - neue und gute Antworten

Heeey! Danke für die tollen Tipps! Werde paar ausprobieren :)

Also Sinn macht Finanzierung im Zusammenhang mit Projektmanagement schon, da du so einen Überblick und Verständnis von Controlling mitbringst.

Und ich nehme an, dass Controlling um die Seminare Bilanzierung/Steuern aufgrund des Umfangs gesplittet wird.

Ich hatte auch Finanzierung und Controlling als SPF und es scheint eine gute Kombi zu sein, da die sich ergänzen und in die selbe Richtung steuern...

Hallo,

die SWOT-Analyse (SWOT = Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) ist die "Bestandsaufnahme" eines Unternehmens, Geschäfstbereichs, Produktes o.ä. In einem Portfolio von vier Feldern wird die aktuelle Situation bewertet (Stärken - Schwächen) und zukünftige Szenarien analysiert (Chancen- Risiken). Die SWOT-Analyse ist oftmals Bestandteil einer Geschäftsstrategie und vielleicht Grundlage für ein Projekt, beispielsweise zur Vermarktung eines neuen Produktes oder zur Ausweitung eines Geschäftsbereichs. Risikomananagement betrachtet nur die Seite der Risiken (Threats = Bedrohungen), dafür aber intensiver. Es werden die Risiken nicht nur beschrieben, wie in den Feldern der SWOT-Analyse, sondern die Risiken werden auch bewertet (Auswirkungen, Eintrittswahrscheinlichkeit) sowie eine Planung aufgesetzt, wie der Eintritt der Risiken verhindert werden kann. Ferner wird ein "Plan B" entwickelt, wenn das Risiko trotzdem eintritt. Risikomanagement ist immer ein Bestandteil des Projektmanagements, weil Risiken den Projekterfolg gefährden. Wenn die SWOT Analyse z.B. ergeben hat, dass sich die Vermarktung eines neuen Produktes lohnt, könnte ein Projekt aufgesetzt werden, um diese Vermarktung zu managen. Das Feld "Threats" der SWOT-Analyse ist dann ein wichtiger Inputgeber für das Risikomanagement des Projektes, es können aber auch weitere, projektspezifische, Risiken hinzukommen, z.B. der Ausfall von wichtigen Personen während der Projektlaufzeit.

Ich hoffe, das hilft Dir weiter.

VG Loxten

Hast Du Dir bereits "ProjektXT" angesehen? Das Programm deckt die wichtigsten Funktionen wie Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Projektkontrolle ab und ist Freeware. Du kannst projektbezogen alle Arbeitszeiten und Kosten erfassen. Vielleicht ist es ja genau das, was du suchst: http://www.projektmanagement-freeware.de/projektorientierte-zeiterfassung-projek...

Liebe Grüße

So habe ich auch angefangen, daraus wurde dann TiDy: www.longwitz.ch. Gratisversion für Excel 2003, €5 für Excel 2010. Handbuch kann man auch getrennt runterladen. Benutze ich seit Jahren für meine Kundenprojekte, Verbesserungsvorschläge willkommen ...

OpenProj kann ich auch empfehlen, ich nutze es seit einiger Zeit als gute Alternative zu MS Project. Aber so wie ich Dich verstanden habe, geht es ja weniger um Projektplanung und Projektmanagement als um eine leistungsfähige Zeiterfassung vieler paralleler Projekte. Aus Deiner Problembeschreibung kann ich nicht erkennen, warum Excel nicht geeignet sein sollte, denn auch kostenpflichtige Softwarelösungen (wir nutzen hier beim Kunden SAP Cross Application Time Sheet) ist aufgebaut wie ein Excel-Tabellenblatt, mit Tagen/Wochen in den Spalten und den unterschiedlichen Projekten in den Zeilen. Wenn Du "Time Sheet" googelst, bekommst Du zahlreiche Treffer von Freeware und kostenpflichtiger Software in allen Ausprägungen. Außerdem bietet Office 2010 eine Reihe von Templates.

Viele Grüße Loxten

Es gibt für Deine Zwecke eine OpenSource Alternative die heißt OpenProj. Laut Herstellerangaben soll es an MS-Projekt heranreichen. ( Naja, Herstellerangaben! ). Aber ich meine einen Blick in die Beschreibung lohnt sich. Vielleicht ist es ja das Programm.

In meinem nachfolgenden Link findest Du den Download und eine weiterführende Beschreibung:

http://www.heise.de/download/openproj.html

Mit freundlichen Grüßen,

Der Geier

Es gibt in der Tat einige Lösungen für Dein Problem. Ich hab persönlich gute Erfahrungen mit www.demobereich.de gemacht. Hier kann der Kunde, wenn er möchte einen lesenden Zugriff bekommen und neue Aufgaben einstellen. Vorsicht hier muss natürlich ein passender Prozess gemeinsam definiert werden. Im Grunde liegt hier einfach ein Trackingsystem (und ein paar andere nette Tools) dahinter. Die Tasks werden als Ticket gespeichert und man bucht einfach dann Zeiten auf das Ticket. Am Ende kann man sich die Tickets zusammenstellen lassen und hat somit eine automatische Abrechnung der Zeiten.

Für nur eine Zeiterfassung ist es etwas überdimensioniert, wer aber noch zusätzlich eine Plattform braucht, um die Anforderungen zu managen hat hier eine recht günstige und schöne Lösung. Schreib einfach, ob diese Lösung für Dich passt, sonst denke ich kann ich noch ein paar andere Tipps abgeben.

Viele Grüße Markus

Hallo,

sorry dass ich erst so spät antworte, war jetzt einige Tage bei einem Kunden...

ich denke eine einigermaßen passende Möglichkeit (soweit ich das überhaupt auf den wenigen Informationen sagen kann) dürfte die Nutzung von OpenProject (http://www.project-open.com/de/index.html) sein. Es gibt hier die Möglichkeit ein CRM zu nutzen und das Projektmanagement (Zeit und Ressourcenmanagement) zu verwalten. Um das System dann gut nutzen zu können, sind allerdings sicher ein paar Anpassungen des Tools oder der Unternehmensprozesse notwendig. Es gibt hier aber einiges an Hilfe durch die Community. Ich hoffe das hilft.

Abschließend kann ich nur raten, dann frühestmöglich mal jemand mit Erfahrung richtig drauf schauen zu lassen, auf lange Frist sollte so was immer Geld sparen. Ich weiß dass es gerade für junge und kleine Unternehmen schwer ist, hier den richtigen Zeitpunkt zu erwischen. Ich wünsche viel Erfolg und würde mich freuen, wenn auf diesem Thread vielleicht noch ein kleiner Erfahrungsbericht folgt.

Viele Grüße Markus